JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Lübeck. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit großer Bedeutung in der Region. Sie arbeiten in einem professionellen, kollegialen Umfeld und tragen täglich zur effizienten Abwicklung wichtiger Geschäftsprozesse bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale büroorganisatorische und administrative Aufgaben und sind damit das Rückgrat der täglichen Betriebsabläufe:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie organisieren und strukturieren Abläufe, verwalten Terminkalender, archivieren Dokumente und stellen sicher, dass alle Prozesse zuverlässig funktionieren.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie bearbeiten geschäftliche Anfragen, verfassen professionelle Schreiben und E-Mails und koordinieren die interne und externe Kommunikation.
- Personalverwaltung und Assistenz: Sie unterstützen die Personalverwaltung, bearbeiten Anträge und Stammdaten und assistieren dem Management bei organisatorischen Aufgaben.
- Datenverwaltung und Digitalisierung: Sie pflegen Datenbanken, erstellen Berichte in Excel und anderen Office-Tools und optimieren digitale Workflows.
- Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung: Sie unterstützen bei Rechnungsbearbeitung, Belegen und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben.
- Terminplanung und Veranstaltungsorganisation: Sie koordinieren Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen und kümmern sich um alle logistischen Details.
- Qualitätssicherung: Sie achten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung von Fristen und Standards im Arbeitsalltag.
Qualifikationen / Anforderungen
Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Büro-Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige praktische Erfahrung in büroorganisatorischen oder Office-Manager-Funktionen.
- Microsoft Office Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und nutzen diese Tools täglich.
- Organisationsfähigkeit und Genauigkeit: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und achten auf Details und Deadlines.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie kommunizieren professionell, sind höflich im Umgang und arbeiten gerne in Teams zusammen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Daten um.
- Flexibilität und Lernbereitschaft: Sie passen sich an neue Aufgaben an und entwickeln sich fachlich weiter.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle und sichere Position mit umfangreichen Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sie erhalten einen sicheren, langfristigen Arbeitsvertrag ohne Befristung.
- Attraktives Gehalt: Ihre Vergütung entspricht den marktüblichen Standards für diese Qualifikation und Verantwortung in Lübeck.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelungen ermöglichen Ihnen eine gute Work-Life-Balance.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre langfristige finanzielle Sicherheit durch zusätzliche Vorsorgeoptionen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Sie erhalten Zugang zu Schulungen und professionellen Weiterentwicklungsprogrammen.
- Fairer Urlaubsanspruch: Eine großzügige Urlaubsregelung ermöglicht Ihnen regelmäßige Erholung und Auszeiten.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem unterstützenden Team mit offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt.
- Zusätzliche Leistungen: Weitere Benefits wie Mitarbeitervergünstigungen oder Gesundheitsangebote runden das Paket ab.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Lübeck. Sie arbeiten in den modernen Büroräumen unseres Kunden und sind von Anfang an Teil eines eingespielten Teams. Die Einarbeitung erfolgt behutsam und gründlich, damit Sie schnell Sicherheit gewinnen und produktiv beitragen können.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen nicht nur sichere Tätigkeit, sondern auch echte Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Sie können sich in speziellen Bereichen wie Rechnungswesen, HR-Administration oder Projektmanagement weiter vertiefen.
- Führungsverantwortung: Mit Erfahrung und nachgewiesener Leistung eröffnen sich perspektivisch Möglichkeiten zur Übernahme von Leitungsaufgaben.
- Fortbildungen und Zertifikate: Unser Kunde unterstützt externe Schulungen und Zertifizierungen, z. B. in Verwaltungswesen oder Digitalisierung.
- Innerbetriebliche Mobilität: Je nach Entwicklung können Sie in andere Abteilungen oder Aufgabenfelder wechseln und lernen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Nutzen Sie den „Jetzt bewerben"-Button auf dieser Seite und reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse, Zertifikate oder Bescheinigungen ein.
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