Sachbearbeiter (m/w/d) in Oberhausen

Sachbearbeiter (m/w/d) in Oberhausen — Vollzeit, ca. 2.200–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Oberhausen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit umfangreicher Erfahrung und einer professionellen Arbeitskultur. Sie bearbeiten vielfältige administrative Aufgaben in einem engagierten Team und tragen direkt zum reibungslosen Betriebsablauf bei.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie verantwortungsvolle Sachbearbeitungsaufgaben mit eigenständiger Entscheidungskompetenz:

Verwaltungsaufgaben: Sachbearbeitung von Vorgängen, Dokumentation und Verwaltungsabläufen nach geltenden Richtlinien und Vorschriften
Datenverarbeitung: Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung von Daten in relevanten Systemen und Datenbanken
Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen; professionelle und sachgerechte Kommunikation
Bearbeitung von Anträgen: Prüfung und Verarbeitung von Anträgen, Anmeldungen und Anfragen; Gewährleistung der Rechtmäßigkeit
Aktenverwaltung: Ordnung und Archivierung von Dokumenten; Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutz
Kundenservice: Auskunftserteilung und Unterstützung bei Rückfragen in einer serviceorientierten Weise
Qualitätssicherung: Überprüfung von Bearbeitungsergebnissen auf Vollständigkeit und Genauigkeit

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation (gerne im Verwaltungsbereich)
Sachbearbeitungserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitungsfunktionen oder verwaltungsnahen Tätigkeiten
EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS-Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen; schnelle Erlernbarkeit von Spezialprogrammen
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten; Fähigkeit zum parallelen Bearbeiten mehrerer Aufgaben
Kommunikation: Freundliche, sichere Kommunikationsfähigkeit; Schriftgewandtheit und gutes Deutsch erforderlich
Rechtssicherheit: Grundverständnis für verwaltungsrechtliche Grundlagen und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Rahmenbedingungen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige und sichere Beschäftigung in einem etablierten Unternehmen
Vollzeitposition: Reguläre Vollzeitstelle mit strukturierter Arbeitszeit
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung
Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge und soziale Absicherung
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem professionellen und unterstützenden Team
Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung; Unterstützung bei beruflicher Qualifizierung
Work-Life-Balance: Flexible Gestaltungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Perspektive: Aufstiegschancen und langfristige Karrieremöglichkeiten in der Organisation

Arbeitsort

Die Position ist in Oberhausen angesiedelt. Sie arbeiten vor Ort in den Büroräumen unseres Kunden und werden von einem eingespielten Team eingearbeitet. Der Standort ist gut erreichbar und bietet optimale Arbeitsbedingungen.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Stelle bietet Ihnen ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Fachkenntnissen in spezialisierten Sachbearbeitungsbereichen
Aufstiegsmöglichkeiten: Übernahme von Leitungs- oder Koordinationsaufgaben bei entsprechender Leistung und Qualifikation
Fortbildung: Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungsprogrammen zur beruflichen Weiterentwicklung
Langfristige Stabilität: Sichere Karriere in einer etablierten und zuverlässigen Organisation

Bewerbung und Kontakt

Sie interessieren sich für diese Sachbearbeiter-Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, Sie in unserem Kunden-Team begrüßen zu dürfen.

Über den Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) in Oberhausen

Sachbearbeiter in der Verwaltung bearbeiten Vorgänge, Anträge und Anfragen strukturiert nach gesetzlichen Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Abteilungen, dokumentieren Informationen, prüfen Unterlagen und leiten diese weiter. Der Arbeitsalltag umfasst Verwaltungstätigkeiten an Behörden, Ämtern, Kommunen und größeren Organisationen. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Rechtssicherheit und Datenschutzbewusstsein. Sachbearbeiter sind in Bereichen wie Ordnungsamt, Sozialleistungen, Baugenehmigungen, Personalverwaltung oder Finanzabteilungen tätig.

Oberhausen ist eine Großstadt im Ruhrgebiet und gehört zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Die Stadt ist historisch geprägt durch Stahl- und Schwerindustrie, wobei der Wandel zur Dienstleistungs- und Logistikwirtschaft fortgeschritten ist. Große Arbeitgeber finden sich in Chemie, Maschinenbau und Einzelhandel. Viele Erwerbstätige pendeln zu den großen Wirtschaftszentren Essen, Düsseldorf und Köln. Der Arbeitsmarkt profitiert von der zentralen Lage in der Region und guter Verkehrsanbindung.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Sachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Oberhausen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Sachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Oberhausen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Oberhausen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.