JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Oberhausen.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und modernem Arbeitsumfeld. Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die unser Team tatkräftig unterstützt und sich in der Verwaltung auskennt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie vielfältige administrativorganisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle in unserem Büroalltag:
- Schriftverkehr und Dokumentation: Bearbeitung von Schriftstücken, Korrespondenz, Protokollen und Archivierung von Unterlagen nach organisatorischen Vorgaben.
- Rechnungswesen und Finanz-Administration: Unterstützung bei der Fakturierung, Kontenverwaltung, Belegbearbeitung und kaufmännischen Kontrollen.
- Personalverwaltung (Basis): Mitarbeit bei der Personalfallbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Versicherungsverwaltung.
- Telefon und Besuchermanagement: Professionelle Annahme von Telefonen, Terminabstimmungen und Empfang von Besuchern.
- IT und Datenbearbeitung: Sichere Arbeit mit Standard-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und unternehmenseigenen Verwaltungssystemen.
- Teamunterstützung und Projektmitarbeit: Eigenständige Bearbeitung von Projekten im administrativen Bereich sowie unterstützende Tätigkeiten im Team.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie eine anerkannte kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Büroalltag:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Verwaltungserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbarem Umfeld.
- MS-Office-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook; weitere Office-Programme von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Denken, hohe Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikation: Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck, freundliches Auftreten, Kundenorientierung.
- Zuverlässigkeit: Eigenverantwortungsvolle Arbeitsweise, Pünktlichkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde legt Wert auf faire, langfristige Partnerschaften mit seinen Mitarbeitern und bietet attraktive Bedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere berufliche Perspektive und Stabilität.
- Vollzeitposition: Planbare Arbeitszeiten mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung basierend auf Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Fortbildung und Karriereperspektiven.
- Soziale Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherungszuschuss und weitere Sozialleistungen.
- Teamumfeld: Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation.
Arbeitsort
Die Position ist in Oberhausen angesiedelt. Nach einer umfassenden Einarbeitung durch unser erfahrenes Team werden Sie schnell in die täglichen Aufgaben eingebunden und unterstützt.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir investieren in unsere Fachkräfte und bieten kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefung in Bereichen wie Personalwirtschaft, Controlling oder spezielle Verwaltungsaufgaben.
- Führungsperspektiven: Aufstiegschancen zu Teamleiter oder Sachgebietsleiter-Positionen.
- Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige Trainings, Fachkurse und Zertifizierungsmöglichkeiten.
- Langfristige Zusammenarbeit: Aufbau einer stabilen, respektvollen Arbeitsbeziehung mit Perspektive.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie Kopien relevanter Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!