JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mainz. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und einem wertschätzenden Betriebsklima. Sie werden Teil eines eingespielten Teams und tragen täglich dazu bei, dass Besucher und Geschäftspartner einen positiven ersten Eindruck gewinnen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Sie verantworten ein breites Spektrum an Empfangs- und Verwaltungsaufgaben:
- Empfang und Begrüßung: Kompetente und höfliche Empfangsabwicklung von Besuchern mit professioneller Terminvergabe und Weitervermittlung.
- Telefonservice: Annahme, Weitervermittlung und Verwaltung von Anrufen; korrekte und freundliche Telefonie nach höchsten Standards.
- Postbearbeitung: Annahme und Verteilung von Posteingang, Verwaltung von Paketen und Sendungen.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Kopieren, Scannen, Datenverwaltung und Organisation von Materialien.
- Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Besprechungsraum-Reservierungen und Raumplanung.
- Dokumentation: Sorgfältige Erfassung von Besucherdaten, Anmeldungen und Erstellung von Berichten.
- Repräsentation: Repräsentation des Unternehmens durch gepflegtes Äußeres und professionelle Umgangsformen gegenüber Dritten.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft oder vergleichbare Tätigkeit in ähnlichem Umfeld.
- Kommunikation: Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, auch unter Druck; Stressresistenz und Geduld.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Multitasking-Kompetenz und Zuverlässigkeit im Detail.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel), Telefonanlage und gängigen CRM- oder Verwaltungssystemen.
- Kundenorientierung: Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
- Sprachkenntnisse: Sichere deutsche Sprache (mündlich/schriftlich) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Zuverlässigkeit: Punktlichkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen und unterstützenden Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Planungssicherheit in einem stabilen Unternehmen.
- Vollzeitstelle: 39 oder 40 Stunden pro Woche nach Absprache.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Branchenstandard und Qualifikation.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage gemäß gesetzlicher Vorgaben und Tarifvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Kernarbeitszeiten mit verlässlichem Schichtplan.
- Weiterbildung: Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung und fachlichen Schulung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung und angenehme Arbeitsräume.
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit unterstützenden und wertschätzenden Kollegen.
Arbeitsort
Diese Stelle ist in Mainz angesiedelt. Sie werden vor Ort arbeiten und sind von Anfang an Teil unseres Teams. Ihre Kolleginnen und Kollegen werden Sie bei der Einarbeitung umfassend unterstützen und einführen.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir fördern die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeiten zur Übernahme erweiterer Aufgaben oder zur Spezialisierung im Verwaltungsbereich.
- Fortbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Systemen und Prozessen.
- Karrierepfade: Offene Kommunikation über langfristige berufliche Ziele und Entwicklungsmöglichkeiten.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben bitte Ihren aktuellen Lebenslauf und aussagekräftige Zeugnisse oder Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein kennenzulernen zu dürfen!