JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine aufgeschlossene und organisierte Empfangskraft für die Vollzeitposition als Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit modernen Strukturen und einem angenehmen, teamorientierten Arbeitsumfeld. Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen als erste Anlaufstelle und tragen wesentlich zum positiven Eindruck der Organisation bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht der Organisation und verantworten zentrale Empfangsfunktionen:
- Empfang & Besucherbetreuung: Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Klienten und Geschäftspartnern vor Ort und telefonisch.
- Telefon- und Postmanagement: Entgegennahme, Verwaltung und Weiterleitung von Anrufen und Dokumenten an zuständige Bereiche.
- Terminkoordinierung: Abstimmung und Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Ressourcen.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Besucherlisten, Ausgangskontrolle und Dokumentation im Empfangsbereich.
- Informationsverwaltung: Bereitstellung von Auskünften und Orientierung für interne und externe Anfragen.
- Materialwirtschaft: Betreuung von Empfangsbereich, Getränkebestand und Hygieneartikel.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle wünschen wir uns folgende Eigenschaften und Erfahrungen:
- Berufserfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung als Rezeptionist / Empfangskraft.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; freundlicher und professioneller Umgangston.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Aufgaben.
- Technische Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, Telefonanlagen und Verwaltungssoftware; schnelle Lernfähigkeit.
- Kundenorientierung: Serviceorientiertes Denken, Stressresistenz und Geduld im Umgang mit vielen Kontakten.
- Eigeninitiative: Unabhängiges Arbeiten, Problemlösungsfähigkeit und Initiative zur Prozessverbesserung.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten eine attraktive Vollzeitposition mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung in einer etablierten Organisation.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Vollzeitarbeitszeit mit stabilen Arbeitsabläufen und fairer Urlaubsregelung.
- Arbeitsumfeld: Moderner, angenehmer Arbeitsplatz in einem kooperativen und wertschätzenden Team.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Auffrischung Ihrer Fachkenntnisse.
- Soziale Leistungen: Faire Konditionen und moderne Sozialleistungen wie Betriebliche Altersversorgung.
- Onboarding: Umfassende Einarbeitung durch erfahrenes Fachpersonal in alle Systeme und Prozesse.
Arbeitsort
Die Position ist in Ludwigshafen am Rhein angesiedelt. Sie arbeiten direkt im Empfangsbereich einer modernen Organisationszentrale und sind damit zentrale Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie Kolleginnen und Kollegen. Eine strukturierte Einarbeitung durch das bestehende Team ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Büroorganisation oder Verwaltungsassistenz weiterzuentwickeln.
- Interne Aufstiegschancen: Bei guter Leistung Perspektiven auf anspruchsvollere Verwaltungsaufgaben.
- Fortbildung: Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und Zertifizierungen.
- Netzwerk: Aufbau von wertvollen Kontakten innerhalb der Organisation und des Verwaltungssektors.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre wichtigsten Zeugnisse und Nachweise bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!