JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Ludwigshafen am Rhein.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und einer stabilen Marktposition. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, ein kollegiales Arbeitsumfeld und hohe Anforderungen an Qualität und Effizienz aus. Sie werden Teil eines leistungsorientierten Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und proaktive Unterstützung legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei:
- Terminplanung und Dokumentation: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung bei Sitzungen.
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Schriftstücken; Vermittlung zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei strategischen Projekten, Datenrecherche und Erstellung von Übersichten und Analysen.
- Verwaltung und Organisation: Buchführung von Reisekostenerstattungen, Verwaltung von Materialien und Koordination von Termine mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Berichtsvorbereitung: Erstellung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen für Meetings sowie Management-Berichte.
- Vertretung und Koordination: Übernahme administrativer Aufgaben in Abwesenheit der Geschäftsführung und Koordination mit anderen Abteilungen.
- Qualitätssicherung: Sicherstellung von Genauigkeit und Aktualität aller administrativen Prozesse und Dokumentationen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Management Assistant, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zur Priorisierung und strukturiertes Selbstmanagement auch unter Druck.
- Kommunikation: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie CRM-Systemen oder Verwaltungssoftware.
- Diskretionsfähigkeit: Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Eigenverantwortung.
- Branchenerfahrung: Vorteilhaft sind Kenntnisse im Verwaltungs- oder Organisationsumfeld sowie Erfahrung mit Vorstandsaufgaben.
- Flexibilität und Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben und offene Zusammenarbeit im Team.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Angebot, das über die Standardleistungen hinausgeht:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und Kontinuität in einer stabilen Organisation.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeit und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Zusatzleistungen: Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen und attraktiven Zusatzleistungen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung und kollegiales, respektvolles Betriebsklima.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Urlaubsflexibilität.
- Perspektiven: Aufstiegschancen und die Möglichkeit, sich in der Position weiterzuentwickeln.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Ludwigshafen am Rhein angesiedelt. Sie werden mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten und erhalten umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team. Das professionelle und unterstützende Arbeitsumfeld ermöglicht einen erfolgreichen Start in Ihre neue Aufgabe.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereverlauf:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kenntnissen in Verwaltung, Management und Strategieprozessen.
- Aufstiegsperspektiven: Übernahme von erweiterten Aufgaben und mögliche Beförderung zu leitenden Positionen.
- Netzwerkaufbau: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Aufbau eines wertvollen Netzwerks.
- Weiterbildungsangebote: Teilnahme an relevanten Seminaren und Trainings zur kontinuierlichen Kompetenzentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen ein, um uns einen umfassenden Eindruck Ihrer Qualifikationen zu vermitteln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung um diese spannende Herausforderung!