JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Trier. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einem professionellen, freundlichen Arbeitsumfeld. Sie suchen jemanden, der erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer ist und das Unternehmen nach außen repräsentiert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Kunden und verantworten zentrale Empfangsaufgaben:
- Empfang und Besuchermanagement: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Verwaltung von Terminkalenderm und Weitergabe an entsprechende Abteilungen.
- Telefonische Erreichbarkeit: Professionelle Annahme und Weitergabe von Anrufen, Administration von Verzeichnissen und Ansprechpartnern.
- Postbearbeitung und Verwaltung: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Dokumenten.
- Informationsvermittlung: Beantwortung von Auskünften zu Öffnungszeiten, Adresse und allgemeinen Belangen der Organisation.
- Büroorganisation: Unterstützung der Büroabläufe durch Verwaltung von Ressourcen, Terminabstimmung und ggf. Vertretung von Kollegen.
- Kundenservice: Freundliche und professionelle Kommunikation mit internen und externen Kontakten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Kompetenzen:
- Berufserfahrung: Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in vergleichbarer Kundenservice-Rolle ist von Vorteil.
- Kommunikative Fähigkeiten: Sicheres, höfliches Auftreten, klare Kommunikation am Telefon und vor Ort, gepflegtes Erscheinungsbild.
- Organisationsfähigkeit: Effiziente Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.
- Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, E-Mail-Systemen und Standard-Bürosoftware erforderlich.
- Serviceorientierung: Freundlichkeit, Geduld und Verständnis im Umgang mit verschiedenen Anliegen und Personengruppen.
- Deutschkenntnisse: Gutes Deutsch in Wort und Schrift für schriftliche und telefonische Kommunikation.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Stelle mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit in Vollzeitbeschäftigung.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung orientiert an Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelung mit ausgewogener Work-Life-Balance.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Freundliches, unterstützendes Team in moderner Büroumgebung.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Schulung.
- Gesundheitliche Leistungen: Unterstützung bei Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß gesetzlichen und betrieblichen Regelungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Trier. Sie werden eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team erhalten und sind von Beginn an ein wichtiger Bestandteil des Unternehmens.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, sich zu Teamlead oder in Spezialfunktionen weiterzuentwickeln.
- Fachliches Lernen: Einblick in verschiedene Bereiche der Organisation und Erweiterung Ihrer Kompetenzen.
- Interne Mobilität: Chancen für Wechsel in andere Abteilungen bei entsprechenden Vakanzen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse bei.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und beantworten gerne Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess.