Sachbearbeiter (m/w/d) in Kaiserslautern — Vollzeit, ca. 2.200–2.700 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für den Standort Kaiserslautern. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungsbereich mit vielen Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.

In dieser Position werden Sie Teil einer effizienten Verwaltungsstruktur, in der Ihre Fachkompetenz und Ihre Organisationsfähigkeit direkt zum erfolgreichen Betrieb beitragen. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Entwicklung und Ihr Engagement geschätzt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie eigenverantwortlich verschiedene Verwaltungsaufgaben bearbeiten und koordinieren:

Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Verwaltungsvorgängen nach einschlägigen Regelungen und Richtlinien
Aktenverwaltung und Dokumentation: Führung und Verwaltung von Akten sowie sorgfältige Dokumentation von Geschäftsvorfällen
Beratung und Auskunft: Sachkundige Beratung von Bürgern und Geschäftspartnern sowie Erteilung von Auskünften zu Verwaltungsabläufen
Datenerfassung und IT-Nutzung: Eingabe von Daten in Verwaltungssysteme und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
Terminkoordination: Planung und Koordination von Terminen sowie Verfolgung von Fristen
Schriftverkehr: Verfassung und Verwaltung von Schriftverkehr und Korrespondenz
Zusammenarbeit im Team: Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten bei der Bewältigung von Arbeitsaufgaben

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Berufserfahrung: Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter oder vergleichbarer Berufsabschluss; alternativ relevante Berufserfahrung in der Verwaltung
Verwaltungskenntnisse: Grundsolide Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und verwaltungsrechtlichen Grundlagen
Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit: Sichere Beherrschung der deutschen Schriftsprache und professionelle Kommunikation
EDV-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) und Verwaltungssystemen
Organisationsfähigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten, Zeitmanagement und strukturiertes Vorgehen
Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genauigkeit bei der Datenbearbeitung und Einhaltung von Datenschutz und Geheimhaltung

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Leistungen und ein stabiles Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit in einer etablierten Organisation
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifikation und Personalentwicklung
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem motivierten und unterstützenden Team
Sichere Arbeitsplatzperspektive: Arbeit im öffentlichen Dienst mit Arbeitsplatzsicherheit
Soziale Leistungen: Faire Regelungen zu Urlaub und sozialen Zusatzleistungen

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Kaiserslautern. Sie werden bei Ihrer Einarbeitung vollständig in Ihre Aufgaben eingeführt und erhalten umfassende Unterstützung durch unser erfahrenes Team vor Ort.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Position bieten sich vielversprechende Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

Qualifizierungsprogramme: Teilnahme an internen und externen Schulungen zur Erweiterung von Fachkompetenz
Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben und Positionen
Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezialisierten Bereichen der Verwaltung zu qualifizieren
Mentoring und Coaching: Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Kopien relevanter Zeugnisse und Qualifikationsnachweise bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Über den Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) in Kaiserslautern

Sachbearbeiter in der Verwaltung bearbeiten Vorgänge, Anträge und Anfragen strukturiert nach gesetzlichen Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Abteilungen, dokumentieren Informationen, prüfen Unterlagen und leiten diese weiter. Der Arbeitsalltag umfasst Verwaltungstätigkeiten an Behörden, Ämtern, Kommunen und größeren Organisationen. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Rechtssicherheit und Datenschutzbewusstsein. Sachbearbeiter sind in Bereichen wie Ordnungsamt, Sozialleistungen, Baugenehmigungen, Personalverwaltung oder Finanzabteilungen tätig.

Kaiserslautern ist eine mittelgroße Hochschulstadt in Rheinland-Pfalz mit rund 100.000 Einwohnern. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch die TU Kaiserslautern, die Forschung und Lehre dominiert, sowie durch Softwareunternehmen und IT-Dienstleister. Traditionell spielt die Schuhindustrie eine Rolle. Die Stadt fungiert als regionales Wirtschaftszentrum mit Pendlerverflechtungen zur umliegenden Region. Arbeitsplatzangebote konzentrieren sich auf Ingenieurwesen, Informatik und technische Berufe.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Sachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Kaiserslautern?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Sachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Kaiserslautern automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Kaiserslautern?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–2.700 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 22. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.