JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Empfangsmitarbeiter / eine Rezeptionistin (m/w/d) für die Vollzeitstelle an unserem Standort in Kaiserslautern.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisationen im Bereich der Verwaltung und verfügt über jahrelange Erfahrung in seinem Tätigkeitsfeld. Die offene Stelle bietet Ihnen die Gelegenheit, als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer eine wichtige Rolle im täglichen Geschäftsbetrieb zu spielen und die Organisation repräsentativ nach außen hin zu vertreten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für einen professionellen und freundlichen Empfang aller Besucher und Anrufer:
- Besucherempfang und Betreuung: Gastfreundliche Begrüßung von Gästen, Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner und Verwaltung von Besucherlisten.
- Telefonbearbeitung: Annahme und Vermittlung von Anrufen, Unterstützung bei Terminabsprachen und erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Administrative Aufgaben: Verwaltung von Posteingang/Postausgang, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Büroorganisation.
- Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Verwaltung von Besprechungskalendern und Terminbestätigung.
- Kundenservice: Beantwortung von häufig gestellten Fragen, professionelle Kommunikation und Problemlösung bei Anliegen.
- Akteneintrag und Dokumentation: Sorgfältige Erfassung von Besucherdaten und Verwaltung von Besucherausweiesen oder ähnlichen Dokumenten.
- Unterstützung bei Repräsentation: Mitwirkung bei kleineren Events und Veranstaltungen als freundliches Gesicht der Organisation.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft in einer ähnlichen Umgebung (vorteilhaft, aber nicht obligatorisch).
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation, sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift.
- Freundlichkeit und Serviceorientierung: Hohe Kundenfreundlichkeit, Geduld und professionelle Umgangsformen auch in stressigen Situationen.
- Organisationstalent: Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Nutzung von Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Telefonanlagen.
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit und konsequente Einhaltung von Arbeitszeiten.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket, das über das übliche Maß hinausgeht:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige berufliche Perspektive und Sicherheit.
- Vollzeitposition: 40-Stunden-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten im Verwaltungsbetrieb.
- Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht.
- Flexible Arbeitszeiten: Verständnis für private Belange und zuverlässige Planbarkeit der Schichten.
- Einarbeitung und Support: Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und kontinuierliche Unterstützung im Team.
- Teamumgebung: Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Entwicklung im Unternehmen.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage nach Betriebsvereinbarung oder Tarifnorm.
Arbeitsort
Ihre Arbeitsstätte befindet sich in Kaiserslautern. Sie erhalten eine detaillierte Einarbeitung durch unser engagiertes Team und profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihnen den Einstieg erleichtert.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegsperspektiven: Potenzial für Weiterentwicklung zu Führungs- oder Spezialaufgaben innerhalb der Verwaltung.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Dokumentenmanagement oder Veranstaltungsorganisation zu vertiefen.
- Interne Mobilität: Chancen für den Wechsel in andere Abteilungen oder Aufgabenbereiche je nach Interesse und Qualifikation.
Bewerbung und Kontakt
Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und uns unterstützen? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse bereit – diese erleichtern Ihnen und uns das Bewerbungsverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!