JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Fachkraft für die Position des Kaufmanns / der Kauffrau für Büromanagement in Vollzeit am Standort Trier.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Verwaltungsbranche mit erfahrenem Team und flachen Hierarchien. Hier erwarten Sie ein strukturiertes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem Organisation und Effizienz im Mittelpunkt stehen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle werden Sie zentrale administrative und kaufmännische Funktionen übernehmen und das Team durch professionelles Management unterstützen:
- Büroorganisation: Koordination von Arbeitsabläufen, Terminen und Ressourcen; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Verwaltung von Akten sowie professionelle schriftliche Kommunikation.
- Office Management: Koordination von Meetings, Reiseplanungen und technischer Ausstattung; Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverfolgung und grundlegenden Buchführungsaufgaben.
- Personalunterstützung: Assistenz bei Verwaltungsaufgaben im Personalbereich wie Stammdatenverwaltung oder Urlaubsplanung.
- Datenmanagement: Pflege von Datenbanken, Kundenkarteien und Informationssystemen im Büroumfeld.
- Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Management, Kundenservice und interne Koordination.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufsabschluss: Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten ist wünschenswert.
- Office-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Bürosoftware-Lösungen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Denken, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten.
- Zuverlässigkeit: Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei sensiblen Daten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket an Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeit: Gleitende Arbeitszeiten und verlässliche Planbarkeit des Privatlebens.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Bürotechnik und ergonomische Arbeitsplätze.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung für Ihre finanzielle Absicherung.
- Kollegiales Team: Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Trier angesiedelt. Sie werden in ein etabliertes Team integriert, erhalten eine umfassende Einarbeitung und profitieren von der zentralen Lage in der Stadt.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement haben Sie gute Entwicklungsperspektiven in Ihrem Fachgebiet:
- Spezialisierung: Vertiefung von Expertise in Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Projektmanagement.
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von Koordinations- und Führungsaufgaben.
- Fachliche Weiterbildung: Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen.
- Interne Mobilität: Chancen, andere Abteilungen und Tätigkeitsfelder kennenzulernen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse / Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie schnellstmöglich kontaktieren!