JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Ludwigshafen am Rhein.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit umfassender Erfahrung und einem motivierten Team. Wir bieten Ihnen ein strukturiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fachkompetenz und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie Verwaltungsprozesse eigenverantwortlich bearbeiten und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäfte bei:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Vorgängen nach geltenden Richtlinien und Vorschriften.
- Dokumentation und Verwaltung: Erfassung, Archivierung und Verwaltung von Unterlagen sowie Aktenführung.
- Schriftverkehr: Verfassen von Schriftstücken, Protokollen und Mitteilungen in professioneller Form.
- Datenverwaltung: Eingabe und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Kommunikation: Bearbeitung von Anfragen von Bürgerinnen, Bürgern und Partnern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Terminverwaltung und Organisation: Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen zur Sicherstellung pünktlicher Bearbeitung.
- Unterstützung: Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir erwarten ein solides Profil mit fundierter verwaltungsfachlicher Ausbildung und praktischer Erfahrung:
- Ausbildung: Abschluss in einer anerkannten Verwaltungsausbildung oder gleichwertiger Qualifikation.
- Berufserfahrung: Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarem Bereich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware.
- Kommunikation: Ausgeprägte Schreib- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Stakeholdern.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Eigenverantwortung, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Diskretion und strikte Einhaltung von Fristen und Vorgaben.
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit im Team und offene Kommunikation.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld mit nachfolgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Tarifvertrag oder entsprechender Regelung.
- Flexible Arbeitszeit: Geregelte Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Fortbildung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche finanzielle Sicherheit für die Zukunft.
- Homeoffice-Option: Flexible Möglichkeit zur Arbeit von zuhause nach Absprache.
- Supportives Team: Kollegiales Miteinander und professionelle Einarbeitung durch erfahrenes Personal.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Ludwigshafen am Rhein. Sie werden von unserem Kunden herzlich in das Team aufgenommen und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Der Standort bietet gute Erreichbarkeit und eine etablierte Arbeitsinfrastruktur.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir glauben an die Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schaffen Perspektiven für Ihr berufliches Wachstum:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kompetenzen in Ihrem Fachgebiet und Übernahme von Spezialaufgaben.
- Führungsverantwortung: Möglichkeit zur Übernahme von Team- oder Projektverantwortung je nach Entwicklung.
- Fortbildungsangebote: Unterstützung bei Weiterqualifizierung und berufsbegleitenden Maßnahmen.
- Interne Mobilität: Chancen für Wechsel in andere Fachbereiche und neue Herausforderungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Arbeitsnachweise ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!