JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Koblenz.
Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit großer Verantwortung in der Region. Das Team zeichnet sich durch Professionalität, Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Denken aus. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld und sind erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser vielfältigen Rolle sind Sie das Gesicht unseres Kunden und verantworten die professionelle Empfangsgestaltung:
- Empfangs- und Rezeptionsaufgaben: Sie begrüßen Besucher, melden diese an und koordinieren deren Weiterleitung zu den zuständigen Stellen.
- Telefonische Erreichbarkeit: Sie nehmen Anrufe professionell entgegen, leiten diese korrekt weiter und notieren Meldungen gewissenhaft.
- Administratives Management: Sie unterstützen bei Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich.
- Besucherbetreuung: Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre, informieren Gäste und begleiten diese bei Bedarf.
- Postbearbeitung und Logistik: Sie verwalten ein- und ausgehende Post, sortieren und verteilen diese zuverlässig.
- Terminekoordination: Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Sicherheit und Zugang: Sie gewährleisten Zugangsregelungen und tragen zu einem sicheren Umfeld bei.
Qualifikationen / Anforderungen
Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen bringen Sie idealerweise mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist oder in einer ähnlichen Empfangsposition ist von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie zeichnen sich durch höfliche, klare und professionelle Kommunikation aus — telefonisch wie persönlich.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich.
- Belastbarkeit: Sie behalten auch in hektischen Phasen die Ruhe und priorisieren Aufgaben sinnvoll.
- Bürokommunikation: Sicherer Umgang mit Standard-Softwaretools (E-Mail, Office) und Telefonanlagen.
- Kundenorientierung: Sie denken besucher- und servicebewusst und setzen sich für positive Besuchererlebnisse ein.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Infrastruktur und digitale Hilfsmittel.
- Faire Arbeitszeiten: Planbare Vollzeitstelle mit ausgeglichener Work-Life-Balance.
- Teamkultur: Kollegiales, unterstützendes Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und Kompetenzentwicklung.
- Soziale Leistungen: Betriebliche Unterstützungsangebote und faire Urlaubsregelung.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Koblenz angesiedelt. Sie werden sorgfältig eingearbeitet und arbeiten von Anfang an eng mit dem bestehenden Team zusammen, das Sie unterstützt und anleitet.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen solide Entwicklungsperspektiven:
- Aufstiegschancen: Je nach Leistung und Interesse Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung.
- Fachliche Qualifizierung: Zugang zu relevanten Schulungen und Zertifikationen.
- Innerbetriebliche Mobilität: Möglichkeiten, andere Bereiche der Organisation kennenzulernen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren vollständigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Bewerbungsprozess!