Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeitposition für den Standort Ludwigshafen am Rhein. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem zuverlässigen, professionellen Arbeitsumfeld. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Administrativen Prozesse tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Betriebsablauf beiträgt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Bürokaufmann oder Bürokauffrau werden Sie vielfältige administrative Aufgaben verantworten und ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung von Korrespondenzen, Verwaltung von Akten und Dokumentation sowie Terminavstimmung mit internen und externen Partnern.
Rechnungswesen und Finanzen: Unterstützung bei Rechnungslegung, Kostenstellenabrechnung und Finanzorganisation unter Anleitung erfahrener Kollegen.
Personalverwaltung: Assistenz bei Personaladministration, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Dokumentation personalbezogener Prozesse.
Kommunikation und Sekretariat: Verwaltung von Telefon, E-Mail und Post, Vorbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Protokollierung von Ergebnissen.
Datenverarbeitung: Erfassung und Verwaltung von Daten in Bürosystemen, Erstellung von Übersichten und Reports unter Nutzung von MS-Office-Programmen.
Beschaffung und Materialverwaltung: Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung von Lagerbeständen und Überwachung von Liefervorgängen.
Qualitätssicherung: Sicherstellen von Genauigkeit bei administrativen Prozessen und Einhaltung von Richtlinien und Compliance-Vorgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir freuen uns auf Bewerbungen von motivierten Kandidatinnen und Kandidaten mit folgender Qualifikation:

Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss.
Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Verwaltungsumgebung oder ähnlichen Organisationen.
EDV-Kompetenzen: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwaresystemen.
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
Kommunikation: Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie Kundennähe und Serviceorientierung.
Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten.
Deutschkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse erforderlich, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen und Vorzügen:

Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag.
Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung gemäß Branchenstandard und Ihrer Qualifikation.
Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung, unterstützender Teamgeist und kollegiales Miteinander.
Flexible Arbeitszeiten: Faire und nachvollziehbare Arbeitszeitregelung mit Möglichkeit zur Work-Life-Balance.
Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Sozialleistungen: Großzügige Sozialleistungen und Altersvorsorge gemäß gesetzlicher Bestimmungen.
Sicherheit und Stabilität: Zusammenarbeit mit einer etablierten Organisation mit langfristiger Perspektive.

Arbeitsort

Der Arbeitsort dieser Stelle befindet sich in Ludwigshafen am Rhein. Sie werden Teil eines etablierten Teams und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen. Die Büroräumlichkeiten sind zentral gelegen und gut erreichbar.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen ausgezeichnete Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung:

Aufstiegschancen: Möglichkeit zum Aufstieg in Positionen mit erweiterten Aufgabenbereichen und Leitungsverantwortung.
Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in speziellen Bereichen wie Personalwesen, Controlling oder Beschaffung.
Weiterbildung und Zertifikate: Unterstützung bei der Teilnahme an relevanten Weiterbildungen und beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen.
Mentoring und Support: Kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Vorgesetzte und Kolleg:innen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise ein. Geben Sie bei Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Starttermin an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen. JobWho führt das Bewerbungsverfahren diskret und vertraulich durch.

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Ludwigshafen am Rhein ist eine Großstadt in Rheinland-Pfalz und dominiert als Chemiestandort die Region. Die Chemieindustrie mit BASF als Anker-Arbeitgeber prägt den Arbeitsmarkt grundlegend, ergänzt durch Logistik, Kunststoffverarbeitung und Maschinenbau. Die Stadt ist starkes Beschäftigungszentrum mit signifikanter Pendelverflechtung ins Umland und über den Rhein nach Baden-Württemberg. Neben dem Chemie-Cluster entstehen Chancen in Handwerk und Dienstleistungen. Der Arbeitsmarkt ist traditionsgebunden, mit hoher Spezialisierung in Prozessindustrie und technischen Berufen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Ludwigshafen am Rhein?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Ludwigshafen am Rhein automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.