JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Trier. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im administrativen und verwaltungstechnischen Bereich mit einer starken Präsenz in der Region. Mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien bietet die Organisation ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld, in dem Ihre Unterstützung unmittelbar zur Geschäftsführung zu schätzen kommt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen:
- Terminplanung und Büromanagement: Koordination von Terminen, Meetings und Präsentationen; Verwaltung von Kalendarien und Prioritäten.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassen und Bearbeitung von geschäftsrelevanten Briefen, E-Mails und Berichten; Archivierung und Verwaltung von Dokumenten.
- Vorbereitungen und Nachbereitungen: Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen für Meetings, Boards und Stakeholder-Events.
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei Projekten und Initialiven der Geschäftsführung; Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Informationsverwaltung: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für strategische Entscheidungen.
- Kommunikationsmanagement: Erste Ansprechperson für Anfragen; Weiterleitungen und Kommunikation mit internen und externen Kontakten.
- Büroorganisation: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kostenkontrolle und Verwaltung von Budgets im Bereich Bürobedarf und Reisekostenmanagement.
Qualifikationen / Anforderungen
Um diese Position erfolgreich auszufüllen, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
- Organisationsgeschick: Strukturierte Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; hohe Kommunikations- und Diplomatiefähigkeiten gegenüber verschiedenen Stakeholdern.
- IT-Kompetenzen: Versierte Nutzung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit gängigen Bürosoftwarelösungen und digitalen Systemen.
- Diskretesse und Zuverlässigkeit: Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit bei sensiblen Informationen und hohe Zuverlässigkeit.
- Eigenverantwortung: Initiative ergreifen, eigenständig arbeiten und gegebenenfalls proaktive Vorschläge einbringen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und unterstützende Arbeitsumgebung:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten: Modernes Zeitmanagement mit Flexibilität und Rücksicht auf Ihre persönlichen Belange.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Berufliche Entwicklung: Unterstützung bei Weiterbildungen und Schulungen zur Stärkung Ihrer Fachkompetenzen.
- Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung in einem engagierten Team.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche finanzielle Sicherheit für Ihre Zukunft.
- Urlaubsregelung: Großzügige und faire Urlaubsregelung gemäß gesetzlicher Standards.
Arbeitsort
Die Position ist in Trier angesiedelt, wo Sie im direkten Umfeld der Geschäftsführung tätig sein werden. Eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team und eine enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften gewährleisten Ihren erfolgreichen Einstieg in die Organisation.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln:
- Strategische Einblicke: Unmittelbare Nähe zu Geschäftsführungs-Entscheidungen gibt Ihnen wertvolle Einblicke in Unternehmensführung.
- Aufstiegspotenziale: Bei bewährter Leistung sind Karrierechanancen in höheren Assistenz- oder Verwaltungspositionen möglich.
- Weiterbildung: Unterstützung bei der Teilnahme an Fortbildungen und Qualifikationen (z. B. im Bereich Management oder Digitalisierung).
- Netzwerk: Aufbau eines wertvollen beruflichen Netzwerks durch Kontakt mit Partnern, Stakeholdern und Branchenprofis.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren ausführlichen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und gerne ein kurzes Motivationsschreiben ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Auswahlgespräche werden in den nächsten Wochen geführt. Wir setzen uns schnellstmöglich mit vielversprechenden Kandidaten in Verbindung.