Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kaiserslautern — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Kaiserslautern.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, klare Kommunikationswege und ein engagiertes Team aus. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Management und Operativen und prägen aktiv die Entwicklung der Organisation mit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und der restlichen Organisation. Sie tragen wesentlich zur effizienten Ablauf- und Aufbauorganisation bei:

Terminmanagement und Korrespondenz: Organisieren Sie die Agenda der Geschäftsführung, koordinieren Meetings und Besprechungen sowie verwalten interne und externe Korrespondenz professionell.
Dokumentation und Protokolle: Erstellen Sie Sitzungsprotokolle, Geschäftsbriefe und Berichte; dokumentieren Sie wichtige Entscheidungen und stellen Sie Informationen strukturiert zur Verfügung.
Projektkoordination: Unterstützen Sie Managementinitiativen von der Planung bis zur Umsetzung und übernehmen Sie Koordinationsaufgaben auf Geschäftsleitungsebene.
Informationsmanagement: Verwalten Sie zentrale Daten und Unterlagen, bereiten Informationen aufbereitet auf und sichern deren Verfügbarkeit.
Interessenvertretung und Repräsentation: Fungieren Sie als organisatorischer Anker für Geschäftsprozesse, die der Geschäftsführung unterstehen, und unterstützen bei internen wie externen Abstimmungen.
Administrative Aufgaben: Bearbeiten Sie Verwaltungsvorgänge, Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation und weitere Aufgaben im administrativen Bereich.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine kommunikative, selbstständige und organisierte Persönlichkeit mit fundierten administrativen Fähigkeiten:

Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Management-Assistant-Position.
Organisatorisches Geschick: Sichere Beherrschung von Terminplanung, Projektmanagement und Koordination von Schnittstellen.
Office-Kompetenzen: Versierte Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools.
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; professionelle Korrespondenz verfassen können.
Eigenständiges Arbeiten: Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Aufgaben priorisiert und deadline-orientiert umzusetzen.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sichere Umgangsweise mit vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimissen.
Teamfähigkeit: Offene, konstruktive Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Gesamtpakete für eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem verlässlichen Arbeitgeber.
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeit: Faire Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Fortbildungen, Fachtrainings und Coaching zur persönlichen Entwicklung.
Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung und angenehme Büroräumlichkeiten.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung Ihrer physischen und psychischen Gesundheit.
Zuverlässiger Arbeitgeber: Stabile, krisenfeste Organisation mit etabliertem Ruf in der Branche.

Arbeitsort

Sie arbeiten am Standort Kaiserslautern in modernen Büroräumlichkeiten. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich. Das Team arbeitet kollegial und unterstützt sich gegenseitig bei den vielfältigen Aufgaben des Geschäftsbetriebs.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Stelle bietet nicht nur operative Stabilität, sondern auch Chancen für berufliches Wachstum und Entwicklung:

Verantwortungsvolle Positionen: Perspektive zur Übernahme weiterer Managementaufgaben oder Spezialisierung im Bereich Verwaltung.
Fachliche Weiterbildung: Unterstützung durch Trainings und Zertifizierungen im administrativen und organisatorischen Bereich.
Interne Mobilität: Möglichkeit, andere Bereiche der Organisation kennenzulernen und Ihre Karriere aktiv zu gestalten.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Referenzen ein.

JobWho kümmert sich um den gesamten Bewerbungsprozess und leitet Ihre Unterlagen diskret an unseren Kunden weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kaiserslautern

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Kaiserslautern ist eine mittelgroße Hochschulstadt in Rheinland-Pfalz mit rund 100.000 Einwohnern. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch die TU Kaiserslautern, die Forschung und Lehre dominiert, sowie durch Softwareunternehmen und IT-Dienstleister. Traditionell spielt die Schuhindustrie eine Rolle. Die Stadt fungiert als regionales Wirtschaftszentrum mit Pendlerverflechtungen zur umliegenden Region. Arbeitsplatzangebote konzentrieren sich auf Ingenieurwesen, Informatik und technische Berufe.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Kaiserslautern?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Kaiserslautern automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kaiserslautern?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 22. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.