JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Trier.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im öffentlichen Dienst und der Verwaltung mit langjähriger Erfahrung. Wir bieten ein strukturiertes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Organisationstalent geschätzt werden. Sie arbeiten in einem eingespielten Team und unterstützen die täglichen administrativen Prozesse.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Rückgrat unserer Verwaltung. Sie verantworten vielfältige Aufgaben im Bürobereich und tragen wesentlich zur reibungslosen Ablauf bei:
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Sie bearbeiten Schriftverkehr, erstellen und archivieren Dokumente, halten Fristen ein und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage.
- Büroorganisation und Termin-Management: Koordinieren Sie Besprechungstermine, verwalten Kalender und unterstützen die Planung von Projekten im administrativen Bereich.
- Datenbearbeitung und Datenerfassung: Sie erfassen Informationen in digitale Systeme, führen Datenbanken und gewährleisten Datengenauigkeit.
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für externe Anfragen, bearbeiten Auskünfte hilfsbereit und professionell.
- Rechnungswesen und Buchhaltungsunterstützung: Sie unterstützen bei der Rechnungsverarbeitung, Belegorganisation und einfachen kaufmännischen Tätigkeiten.
- Vorbereitung von Berichten und Statistiken: Sie verfassen Übersichten, kompilieren Daten und bereiten Informationen für Führungskräfte auf.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Kopierarbeiten, Versand, Post, Materialverwaltung und weitere administrative Supportaufgaben gehören zum täglichen Handwerk.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen eine anerkannte kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über praktisches Büro-Know-how. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind für die Rolle wesentlich:
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen: Versierte Nutzung von MS Word, Excel, PowerPoint und typischen Büro-Software-Lösungen.
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit: Sie sind gewissenhaft, strukturiert und halten Absprachen und Fristen ein.
- Kommunikationskompetenz: Höfliche und professionelle Umgangsformen im schriftlichen und mündlichen Verkehr mit Kollegen und externen Partnern.
- Eigenverantwortlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, erkennen Aufgaben und setzen diese um, ohne ständige Anleitung.
- Teamfähigkeit: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen konstruktiv und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Gesamtausstattung mit echten Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung ohne Befristung, Planungssicherheit für Ihre Zukunft.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Auszeit zur Erholung, in Einklang mit Ihre Bedürfnissen.
- Flexible Arbeitszeiten: Ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatem, flexible Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen, Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Eingespieltes, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
- Jobsicherheit im öffentlichen Dienst: Stabilität und Verlässlichkeit einer Arbeitsstelle in der Verwaltung.
Arbeitsort
Sie sind in Trier tätig und werden von Tag eins in alle relevanten Prozesse und Systeme eingearbeitet. Ihr Team steht Ihnen bei Fragen zur Seite und sorgt für einen reibungslosen Start in die neue Position.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen eine solide Grundlage für langfristige berufliche Entwicklung. Unser Kunde schätzt loyale Mitarbeiter und ermöglicht Aufstieg und Spezialisierung:
- Aufstiegsperspektiven: Übernahme spezialisierter Aufgaben, Koordinations- oder Führungsaufgaben in größeren Teams.
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefung in Teilbereiche wie Personaladministration, Finanzwesen oder Projektmanagement.
- Kontinuierliche Fortbildung: Schulungen, Zertifizierungen und interne Entwicklungsprogramme zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre letzten Zeugnisse oder Referenzen sowie ein kurzes Anschreiben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese schnellstmöglich bearbeiten!