JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Koblenz. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Bereich mit einem starken Fokus auf professionelle Prozessabläufe und strukturierte Geschäftsorganisation. Ein engagiertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre zeichnen die Unternehmenskultur aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie sind das zentrale Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem operativen Geschäftsbetrieb. Ihre Aufgaben umfassen:
- Terminplanung und Kalenderorganisation: Strukturierung und Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsführung mit hohem Fokus auf Terminenkollisionen und Prioritätensetzung.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Anfertigung von Protokollen, Notizen und korrespondenz auf höchstem Niveau mit professionellem Anspruch.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Geschäftsvorfällen auf Geschäftsführungsebene.
- Verwaltung und Berichtsmanagement: Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Ablagen und wichtigen Dokumenten nach strengen Governance-Standards.
- Stakeholder-Kommunikation: Professionelle Ansprechbarkeit für Geschäftspartner, Behörden und interne Abteilungen im Namen der Geschäftsführung.
- Reiseorganisation und Logistik: Buchung und Koordination von Dienstreisen, Unterbringungen und notwendiger Infrastruktur.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei strategischen Projekten durch Koordination, Datenverwaltung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Position sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Vorstandsassistenz, Management Assistant oder vergleichbare administrative Funktion auf Führungsebene.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Talent für strukturierte Arbeit, Mehrgleisigkeit und Priorisierung unter Druck.
- Kommunikation: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in beruflichem Kontext sowie sicheres diplomatisches Auftreten.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und betrieblichen Administrationssystemen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Zuverlässige Einhaltung von Vertraulichkeit und Konzernvorgaben; sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
- Eigenverantwortung: Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Fähigkeit, Aufgaben ohne ständige Anleitung umzusetzen.
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Kollegen aller Abteilungen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige berufliche Perspektive in stabiler Position.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeit: Verlässliche Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatem.
- Weiterbildung: Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Fortbildung.
- Homeoffice-Optionen: Flexible Gestaltung des Arbeitsorts nach Absprache.
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Team.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit: Direkte Nähe zur Geschäftsführung mit echtem Einfluss auf Geschäftsprozesse.
Arbeitsort
Die Position ist in Koblenz angesiedelt. Sie werden von Anfang an intensiv in die Prozesse eingearbeitet und erhalten Unterstützung durch Ihr eingespieltes Team. Die zentrale Lage ermöglicht gute Erreichbarkeit und Mobilität.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie ausgezeichnete Perspektiven:
- Direkter Kontakt zur Unternehmensleitung: Einblick in strategische Entscheidungsfindung und Geschäftstätigkeit auf höchster Ebene.
- Verantwortungsausbau: Möglichkeit, zusätzliche Projekte und Initiativen selbstständig zu leiten und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
- Weiterentwicklung in Richtung Koordination oder Projektmanagement: Aufstiegsperspektiven in anspruchsvollere administrative oder operative Rollen.
- Spezialisierungen: Möglichkeiten, Schwerpunkte wie Change-Management oder Compliance zu entwickeln.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Referenzen ein.
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