Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Kaiserslautern — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Kaiserslautern.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einer modernen Infrastruktur und einem engagierten Team. Hier erwarten Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Unterstützung bei administrativen Prozessen geschätzt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Fachbereiche durch professionelle Büroorganisation und Verwaltung. Ihre Schwerpunkte sind:

Büroorganisation und Verwaltung: Sie koordinieren Abläufe, verwalten Dokumente, organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Betriebsablauf.
Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Sie sind Ansprechpartner für interne Bereiche und externe Partner, führen Telefonate, verfassen Schreiben und E-Mails.
Personalverwaltung und Rechnungswesen: Sie unterstützen bei der Personaladministration, erfassen Daten, bearbeiten Belege und unterstützen kaufmännische Prozesse.
Projektassistenz: Sie begleiten interne Projekte, protokollieren Meetings und kümmern sich um Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Digitale Anwendungen: Sie nutzen MS Office Suite, Datenbanksysteme und ggf. spezialisierte Verwaltungssoftware sicher und eigenverantwortlich.
Qualitätssicherung: Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit, beachten Fristen und Vorschriften und dokumentieren sorgfältig.
Informationsmanagement: Sie beschaffen notwendige Informationen, recherchieren und bereiten diese für die Entscheidungsträger auf.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufsausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung im Office Management oder in der Büroorganisation.
MS Office Kenntnisse: Sichere Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Organisationsfähigkeit: Hohe Eigenverantwortung, Strukturiertheit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
Kommunikation: Gewandtheit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation, Zuverlässigkeit im Umgang mit Stakeholdern.
Flexibilität und Lernbereitschaft: Anpassungsfähigkeit an neue Prozesse und Systeme, kontinuierliche Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Vertraulichkeit: Absolutes Verständnis für Vertraulichkeit und korrekte Handhabung sensibler Daten.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und langfristige Anstellung mit diesen Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld.
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Optionen.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Zugang zu Fortbildungsmaßnahmen.
Betriebliche Leistungen: Umfassende Zusatzleistungen wie Pensionsversicherung und weitere soziale Vorteile.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
Sicherheit und Stabilität: Arbeiten in einer etablierten Organisation mit langfristigen Perspektiven.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Kaiserslautern angesiedelt. Sie werden von unserem erfahrenen Team unterstützt und profitieren von einer umfassenden Einarbeitung. Das Office-Umfeld ist modern ausgestattet und fördert eine effiziente und angenehme Zusammenarbeit.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Rolle bietet Ihnen interessante Perspektiven für die berufliche Weiterentwicklung:

Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Leitungsaufgaben in der Büroorganisation oder zum Senior Office Manager.
Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in speziellen Verwaltungsbereichen oder IT-gestützten Lösungen.
Netzwerk und Erfahrung: Aufbau von Fachkompetenz durch vielfältige Projekte und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen.
Schulungen und Zertifikate: Unterstützung bei relevanten Weiterbildungen und professionellen Entwicklungsmaßnahmen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Ihre letzten Zeugnisse und Nachweise ein.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie beim nächsten Schritt Ihrer Karriere zu begleiten.

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Kaiserslautern

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Kaiserslautern ist eine mittelgroße Hochschulstadt in Rheinland-Pfalz mit rund 100.000 Einwohnern. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch die TU Kaiserslautern, die Forschung und Lehre dominiert, sowie durch Softwareunternehmen und IT-Dienstleister. Traditionell spielt die Schuhindustrie eine Rolle. Die Stadt fungiert als regionales Wirtschaftszentrum mit Pendlerverflechtungen zur umliegenden Region. Arbeitsplatzangebote konzentrieren sich auf Ingenieurwesen, Informatik und technische Berufe.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Kaiserslautern?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Kaiserslautern automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Kaiserslautern?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 22. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.