JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Paderborn.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit langjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, ein kooperatives Arbeitsumfeld und Wertschätzung für engagierte Mitarbeiter aus. Sie werden Teil eines funktionalen Teams, das hohe Ansprüche an Qualität und Zuverlässigkeit setzt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und tragen wesentlich zur Effizienz der Unternehmensleitung bei:
- Direktassistenz: Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des oberen Managements
- Terminplanung und Koordination: Verwaltung von Kalendern, Terminabsprachen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
- Dokumentenverwaltung: Bearbeitung, Archivierung und Verwaltung von geschäftskritischen Dokumenten und Protokollen
- Kommunikation: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen der Geschäftsführung
- Projektunterstützung: Begleitung von strategischen Projekten und Initiativen durch organisatorische und logistische Unterstützung
- Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen; Aufbereitung von Berichten und Analysen
- Büroorganisation: Optimierung von Büroabläufen, Beschaffungen und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Assistenz- / Management-Rolle
- Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten im Zeitmanagement, Multitasking und Priorisierung komplexer Aufgaben
- Kommunikation: Sichere, gewandte Kommunikation in Wort und Schrift; Sicherheit im professionellen Umgang mit Führungskräften
- EDV-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Softwarelösungen
- Diskretheit und Verlässlichkeit: Absolute Verschwiegenheit bezüglich sensibler Geschäftsinformationen; hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Flexibilität: Bereitschaft, flexibel und eigenverantwortlich zu arbeiten; offene, teamfähige Persönlichkeit
- Sprachen: Gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Weiterbildung: Unterstützung durch Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten zur Stärkung Ihrer Fachkompetenz
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit mit einem respektvollen, professionellen Team
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße IT-Infrastruktur und ein funktionales Arbeitsumfeld
- Verkehrsgünstige Lage: Zentral gelegener Standort in Paderborn mit guter Erreichbarkeit
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Paderborn. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und werden von Ihrem Team unterstützt, um schnell in Ihre Aufgaben hineinzuwachsen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Nähe zur Unternehmensleitung: Direkter Einblick in strategische Entscheidungen und Geschäftsprozesse
- Verantwortungsvoll erweitern: Möglichkeit, Ihr Aufgabenspektrum auszubauen und mehr Verantwortung zu übernehmen
- Fachliche Entwicklung: Zugang zu Weiterbildungen und Schulungen im Management-Bereich
- Karrierenetzwerk: Aufbau wertvoller Kontakte auf Managementebene
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse und Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie bei der nächsten Gelegenheit kontaktieren!