JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in der Verwaltung eine erfahrene Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit. Unser Kunde ist eine etablierte Organisationen mit modernem Arbeitsumfeld und großem Wert auf professionelle Kundenbetreuung sowie effiziente Abläufe. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das hohe Standards in der Empfangsbetreuung und Verwaltung umsetzt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sie verantworten professionelle Empfangsdienstleistungen und tragen wesentlich zum positiven ersten Eindruck unseres Kunden bei:
- Besucherempfang: Professionelle und freundliche Begrüßung von Besuchern, Anmeldung und Weitergabe an relevante Abteilungen.
- Telefonmanagement: Annahme, Weitergabe und Verwaltung von Telefonanrufen; Verwaltung von Telefonlisten und Erreichbarkeiten.
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen.
- Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten wie Terminkoordination, Datenverwaltung und Dokumentation.
- Protokollierung: Genaue Aufzeichnung von Besuchen, Anfragen und Nachrichten zur Sicherung und Nachverfolgung.
- Büromaterialverwaltung: Überblick über Verbrauchsmaterialien und Koordination von Nachbestellungen.
- Kundenservice: Professionelle und lösungsorientierte Betreuung von internen und externen Anfragen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie Erfahrung in der Empfangsbetreuung mit und verfügen über eine kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Empfangskraft, Rezeptionist oder in ähnlicher Position.
- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; Sicherheit im telefonischen Kundenkontakt.
- Organisationsfähigkeit: Selbstständiges Arbeiten, Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- EDV-Kenntnisse: Gute Kenntnisse der Standard-Office-Software (Word, Excel); sichere Bedienung von Telefonanlagen.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und diskrete Arbeitsweise.
- Deutsch: Verhandlungssichere deutsche Sprache; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit modernen Standards und fairen Konditionen:
- Unbefristete Anstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Berechenbare Arbeitszeiten mit ausreichend Work-Life-Balance.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Bürotechnik und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher Qualifizierung und beruflicher Entwicklung.
- Betriebliche Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere übliche Sozialleistungen.
- Teamkultur: Arbeiten in einem unterstützenden, kooperativen Team mit flachen Hierarchien.
Arbeitsort
Der Einsatzort ist Herne. Sie werden von Ihrem Team eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung bei allen Aufgaben. Der Arbeitsort ist zentral erreichbar und bietet eine gute Infrastruktur.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde investiert in die Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet langfristige Perspektiven:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme erweiterter Verantwortung und Spezialisierung im Verwaltungsbereich.
- Fachliche Qualifizierung: Teilnahme an Schulungen und Zertifizierungen zur Verbesserung der Fachkompetenzen.
- Langfristige Perspektive: Stabilität und Entwicklung in einem etablierten Unternehmen mit Zukunftssicherheit.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse/Zertifikate ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbung erfolgt vollständig und vertraulich über die JobWho-Plattform. Fragen zur ausgeschriebenen Position beantworten wir gerne im Bewerbungsprozess.