Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Solingen

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Solingen — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Solingen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit modernen Arbeitsprozessen und einem engagierten Team. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die administrative Prozesse verantwortet und die Büroorganisation vorantreibt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und Verwaltung einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen:

Büroorganisation und Koordination: Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
Dokumentenverwaltung: Verwaltung von Akten, digitale Archivierung und Sicherung von Dokumenten nach geltenden Bestimmungen.
Kommunikation und Entsprechung: Bearbeitung von Post, Telefonate mit Partnern und Kunden, Erstellung professioneller Schriftstücke und E-Mails.
Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Belegraumverwaltung und Vorbereitungen für die Finanzbuchhaltung.
Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Urlaubsverwaltung, Arbeitsverträgen und Personalunterlagen.
IT und Softwareverwaltung: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook, Teams) und digitalen Arbeitsmitteln.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei kleineren Verwaltungsprojekten und ereignisbezogenen Aufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Stelle wünschen wir uns einen motivierten Fachmann mit fundierten Kenntnissen in der Büroorganisation:

Berufsabschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Office-Kompetenzen: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse.
Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Multitasking-Fähigkeit und präzise Aufgabenverwaltung.
Kommunikation: Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Branchenerfahrung (von Vorteil): Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung oder Verwaltung sind ein Plus.
Datenschutz-Bewusstsein: Verständnis für Datenschutz und DSGVO im Umgang mit sensiblen Dokumenten.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit folgenden Leistungen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sichere und langfristige Anstellung.
Vollzeitbeschäftigung: 40 Stunden pro Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitsmodelle: Modernes Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch interne Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein engagiertes Team mit offener Kommunikation.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Altersabsicherung nach Betriebsvereinbarung.

Arbeitsort

Die Position befindet sich in Solingen. Der Arbeitsplatz liegt zentral und ist gut erreichbar. Sie werden von unserem Kundenbetrieb umfassend eingearbeitet und erhalten kontinuierliche Unterstützung von einem erfahrenen Team.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Position eröffnen sich Ihnen verschiedene Perspektiven für berufliches Wachstum:

Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf Leitungsfunktionen und erweiterte Aufgabenbereiche in der Verwaltung.
Spezialisierung: Möglichkeit, sich in speziellen Verwaltungsbereichen wie Finanzen, Personal oder Projektmanagement zu vertiefen.
Fortbildung: Unterstützung beim Erwerb zusätzlicher Qualifikationen und Zertifikate (z. B. Bilanzbuchhaltung, IT-Spezialisierungen).
Langfristige Zusammenarbeit: Chancen für eine stabile, langfristige Karriere in einem stabilen Arbeitgeber.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse (Ausbildungsabschluss, Arbeitzeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, Sie kennenzulernen!

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Solingen

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Solingen ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen an der Bergischen Landschaft gelegen. Die Stadt ist historisch geprägt durch die Schneidwaren- und Klingenfertigung und verfügt über ein spezialisiertes Handwerk-Cluster. Neben der traditionellen Metallbearbeitung sind Maschinenbau, Elektrotechnik und Logistik relevante Wirtschaftszweige. Solingen hat zahlreiche Mittelständler und Handwerksbetriebe, zieht aber auch Pendler aus dem Bergischen Land und dem Ruhrgebiet an. Der Arbeitsmarkt konzentriert sich auf technische und gewerbliche Berufe.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Solingen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Solingen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Solingen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.