JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Herne. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist unbefristet.
Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit umfangreicher Erfahrung im öffentlichen Sektor. Wir bieten ein strukturiertes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einer verlässlichen Organisationskultur.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge zuverlässig und eigenverantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Verwaltungsfällen und Verwaltungsvorgängen nach geltenden Richtlinien und Gesetzen.
- Dokumentation und Archivierung: Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen und Akten.
- Kommunikation und Beratung: Telefonische und schriftliche Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Behördenpartnern.
- Datenverarbeitung: Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datensätzen in verwaltungsüblichen IT-Systemen.
- Prüfung und Kontrolle: Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit; Einhaltung von Fristen und Vorschriften.
- Kooperation im Team: Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachabteilungen.
- Fallbearbeitung: Von der Antragstellung bis zur Bescheiderteilung: vollständige Sachbearbeitung komplexerer Verwaltungsvorgänge.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Abschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder vergleichbare schulische Qualifikation (z. B. Mittlere Reife mit Verwaltungs-Spezialisierung).
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder ähnlichen Bürotätigkeiten ist erwünscht.
- Fachliche Kompetenz: Sicheres Wissen über verwaltungsrelevante Rechtsvorschriften und Arbeitstechniken.
- EDV-Kenntnisse: Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, behördliche Spezial-Softwaresysteme zu erlernen.
- Kommunikation und Organisationsfähigkeit: Freundliches, sicheres Auftreten, klare schriftliche Ausdrucksweise, strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit: Sorgfältige, fehlerfreie Arbeit sowie Einhaltung von Fristen und Vorschriften.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Einarbeitung und zum kontinuierlichen Lernen verwaltungsüblicher Prozesse.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine attraktive Gesamtpakete mit hoher Jobsicherheit und fairen Konditionen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive ohne Befristung.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Bezahlung nach einschlägigen Tarifvorgaben für Verwaltungsfachkräfte.
- Faire Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitregelung mit verlässlichen Kernarbeitszeiten.
- Sozialversicherungsschutz: Vollständige Sozialversicherung inklusive Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.
- Urlaubsanspruch: Großzügige Urlaubsregelung nach Tarifrecht.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Fachlichkeit und Karriere.
- Jobsicherheit: Beschäftigung bei einer stabilen, etablierten Verwaltungsorganisation mit Bestandsfestigkeit.
- Teamgeist: Kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit regelmäßiger Zusammenarbeit.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Herne. Sie werden vollständig in die Aufgaben eingearbeitet und sind Teil eines etablierten, hilfsbereiten Teams. Alle erforderlichen Systeme und Arbeitsplätze stehen Ihnen zur Verfügung.
Karrierechancen und Entwicklung
Ihre berufliche Perspektive gestaltet sich vielversprechend:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für Tätigkeiten mit höherer Qualifikation und Verantwortung je nach Leistung und Eignung.
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezialisierte Verwaltungsbereiche einzuarbeiten und Fachkompetenz zu vertiefen.
- Weiterbildung: Unterstützung durch gezielte Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen zur Karriereentwicklung.
- Langfristige Stabilität: Zuverlässiges Arbeitgeber-Umfeld mit Langzeitperspektive für loyale Mitarbeitende.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe in einer stabilen Verwaltungsorganisation? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Anschreiben Ihren Lebenslauf sowie aktuelle Leistungs- und Arbeitszeugnisse bei. Alle notwendigen Informationen zur Bewerbung finden Sie auf der JobWho-Plattform.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!