Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Solingen

Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Solingen — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Solingen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Sektor mit einer professionellen Verwaltungsstruktur. Das Unternehmen zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, eine respektvolle Zusammenarbeit und einen hohen Standard bei der Unterstützung der Geschäftsführung aus. Sie arbeiten in einem kompetenten Team und unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Assistentin oder Assistent der Geschäftsführung sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und der Organisation. Ihre Aufgaben umfassen:

Terminplanung und Koordination: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings, Konferenzen und Events sowie Sicherstellung einer effizienten Zeitplanung.
Schriftverkehr und Dokumentation: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen in professionellem Format.
Verwaltung und Organisation: Pflege von Dateisystemen, Archivierung von Dokumenten, Verwaltung von Budgets und Reiseorganisation für die Geschäftsführung.
Kommunikation und Schnittstelle: Fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Weiterleitung von Informationen und Koordination von Abstimmungen.
Projektunterstützung: Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten und Initiativen, Tracking von Meilensteinen und Statusberichte.
Datenmanagement: Verarbeitung und Analyse von Geschäftsdaten, Erstellung von Auswertungen und Vorbereitungen für Management-Meetings.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent oder in einer vergleichbaren Managementsupport-Funktion.
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum Multitasking und Sinn für Prioritäten in einem dynamischen Umfeld.
Kommunikation: Sicheres Auftreten, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook und gängigen CRM- oder ERP-Systemen.
Eigenverantwortung: Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigeninitiativ Lösungen zu finden.
Sprachkenntnisse: Sicheres Deutsch; Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem verlässlichen Arbeitgeber.
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem professionellen, respektvollen Team.
Soziale Leistungen: Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
Karrieremöglichkeiten: Perspektiven für fachliche und ggf. führungstechnische Weiterentwicklung.

Arbeitsort

Die Position ist in Solingen angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team und werden schnell in Ihre Aufgaben integriert. Der Arbeitsort ist zentral erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsumgebung.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kompetenzen in strategischen Verwaltungsaufgaben und höherrangigen Managementsupport-Funktionen.
Führungsverantwortung: Möglichkeit, bei zunehmender Erfahrung Leitungsfunktionen im Assistenz-Bereich zu übernehmen.
Interne Mobilität: Chancen für seitliche oder aufwärts gerichtete Karriereschritte innerhalb der Organisation.
Fortbildung: Regelmäßige Schulungen und Zertifizierungen in modernen Management- und Verwaltungsmethoden.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und lernen Sie bald kennen!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Solingen

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Solingen ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen an der Bergischen Landschaft gelegen. Die Stadt ist historisch geprägt durch die Schneidwaren- und Klingenfertigung und verfügt über ein spezialisiertes Handwerk-Cluster. Neben der traditionellen Metallbearbeitung sind Maschinenbau, Elektrotechnik und Logistik relevante Wirtschaftszweige. Solingen hat zahlreiche Mittelständler und Handwerksbetriebe, zieht aber auch Pendler aus dem Bergischen Land und dem Ruhrgebiet an. Der Arbeitsmarkt konzentriert sich auf technische und gewerbliche Berufe.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Solingen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Solingen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Solingen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.