JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Herne. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen und Verwaltungssektor mit modernem Arbeitsumfeld. Sie unterstützen eine dynamische Geschäftsführung und tragen wesentlich zur effizienten Abwicklung von Kernprozessen bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das operative Herzstück der Geschäftsführungsebene. Sie unterstützen die Leitung umfassend und eigenverantwortlich bei ihren täglichen Anforderungen:
- Terminmanagement und Koordination: Verwaltung des Kalenders, Planung von Meetings, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
- Dokumentation und Kommunikation: Erstellung von Protokollen, Berichten und Korrespondenzen; Weitergabe von Informationen an relevante Abteilungen.
- Vorbereitung von Sitzungen: Recherche, Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationsmaterialien für Board-Meetings und Führungsgremien.
- Administrative Prozesse: Bearbeitung von Anträgen, Genehmigungen, Vertragsangelegenheiten und Verwaltungsaufgaben.
- Informationsmanagement: Strukturierte Sammlung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen für Geschäftsentscheidungen.
- Reiseorganisation und Logistik: Buchung von Reisen, Hotels und Verkehrsmitteln sowie Abrechnung und Kostenverwaltung.
- Projekte und Sonderaufgaben: Unterstützung bei speziellen Projekten der Geschäftsführung und flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine erfahrene und organisierte Fachkraft mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte in der Vorstandsassistenz oder als Management Assistant:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Management Assistant, idealerweise in einer Führungsumgebung.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Fähigkeit zur Koordination mehrerer Prozesse, ausgeprägtes Zeitmanagement und sichere Prioritätensetzung.
- Kommunikation: Sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsführung und externen Partnern; fließend in Wort und Schrift.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Collaboration-Tools.
- Eigeninitiative und Diskretion: Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und sicheres Handling von vertraulichen Informationen.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Übernahme variierender Aufgaben und konstruktive Haltung gegenüber Veränderungen.
- Branchenerfahrung (wünschenswert): Kenntnisse im administrativen oder Verwaltungssektor sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Bedingungen und nachhaltiger beruflicher Entwicklung:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelungen mit Verständnis für Work-Life-Balance.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Technik, ergonomische Arbeitsplätze und unterstützendes Team.
- Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fortbildung sowie Karrierewachstum.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Anerkennung für Ihre Leistung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen und wertschätzenden Unternehmen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Herne. Sie werden vor Ort ins Team integriert und arbeiten in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung. Eine gründliche Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:
- Vertiefung von Kompetenzen: Kontinuierliche Möglichkeiten zur Erweiterung Ihrer Fach- und Methodenkenntnisse.
- Übernahme von Spezialaufgaben: Chance zur Spezialisierung in Projektmanagement oder strategischen Assiszenztätigkeiten.
- Netzwerk und Kontakte: Wertvolle Verbindungen zu Führungskräften und Akteuren in Ihrer Branche aufbauen.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf koordinierende oder leitende Funktionen bei bewährter Leistung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle Assistenz-Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Arbeitsproben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren.