JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Leverkusen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und hohen Ansprüchen an professionelle Bürokommunikation und Organisation.
Sie werden Teil eines eingespielten Teams und unterstützen die täglichen administrativen Prozesse. Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die Sicherheit in der Büroorganisation mitbringt und sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeitet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie zentrale administrative und organisatorische Funktionen:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie verwalten Dokumentation, Schriftwechsel und Dateiverwaltung nach geltenden Standards und unterstützen die interne Ablauforganisation.
- Personalverwaltung (unterstützend): Sie wirken bei HR-Prozessen mit – etwa Personalverwaltung, Zeiterfassung und Bearbeitung von Personalunterlagen.
- Terminmanagement und Koordination: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen für Führungskräfte und sichern den reibungslosen Ablauf ab.
- Rechnungswesen und Buchhaltung (Grundlagen): Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung, Kostenkontrolle und Archivierung von Geschäftsunterlagen.
- Office-Management und Beschaffung: Sie verwalten Bürobedarf, koordinieren Instandhaltung und unterstützen die Beschaffung erforderlicher Materialien und Dienstleistungen.
- Kommunikation und Kundenservice: Sie fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, bearbeiten E-Mails und Telefonie professionell.
- Datenbearbeitung und IT-Support: Sie arbeiten sicher mit Office-Software, ERP-Systemen und anderen Standardanwendungen und wirken bei technischen Abläufen mit.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie mit:
- Berufliche Qualifikation: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung in ähnlichen Büro- oder Verwaltungsrollen.
- Office-Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Grundkenntnisse in Datenbankystemen.
- Organisationstalent: Hohe Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
- Kommunikations- und Sozialkompetenz: Verbindliche, höfliche Umgangsformen, Serviceorientierung und sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Sorgfältige Arbeitsweise, Fehlerfreundlichkeit und hohe Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Daten.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und sind flexibel bei sich ändernden Anforderungen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Konditionen und ein modernes Arbeitsumfeld:
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Unbefristete Festanstellung: Langfristiges Beschäftigungsverhältnis mit Sicherheit und Planbarkeit.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestaltete Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Schulungen und beruflicher Fortbildung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung mit angenehmer Büroatmosphäre.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung persönlicher Belange.
- Sozialleistungen: Betriebliche Unterstützung und attraktive Zusatzleistungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz ist in Leverkusen angesiedelt. Sie werden vor Ort eine umfassende Einarbeitung durch das Team erhalten und schnell mit den Abläufen und Systemen vertraut gemacht. Die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ist partnerschaftlich und unterstützend geprägt.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir legen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und unterstützen Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von anspruchsvolleren Aufgaben und Spezialisierungen im Büro- und Verwaltungsmanagement.
- Fachliche Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen in Office-Software, kaufmännischen Prozessen und Kommunikation.
- Mentoring und Know-how-Transfer: Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten, um Ihr Wissen kontinuierlich auszubauen.
- Langfristige Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit stabiler Karriereplanung in einer etablierten Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie (optional) ein Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und Ihr Profil kurz darstellen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten zeitnah zu einem persönlichen Gespräch ein. Der Prozess ist unbürokratisch und zügig – Sie erhalten zeitnah Rückmeldung.