JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Paderborn.
Unser Kunde ist eine etablierte und vertrauenswürdige Organisation im Verwaltungsbereich mit einem erfahrenen Team und einer modernen Arbeitsumgebung. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kaufmännisches Know-how geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Kunden und verantworten folgende Aufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung, Aktenverwaltung und die Koordination administrativer Prozesse.
- Terminplanung und Koordination: Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Events; Verfassen von Protokollen und Beteiligungslisten.
- Office-Management: Betreuung von Office-Betriebsmitteln, Beschaffungswesen, Raumverwaltung und Ressourcenplanung.
- Kommunikation und Korrespondenz: Telefondienste, E-Mail-Management, Empfangsdienstleistungen und externe Schnittstellen.
- Finanz- und Personaladministration: Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung, Personalunterlagenverwaltung und kaufmännischen Routine-Aufgaben.
- IT und digitale Systeme: Umgang mit modernen Office-Anwendungen, Datenverwaltungssystemen und Digitalisierung von Arbeitsprozessen.
- Qualitätssicherung: Sicherung von Standards in der administrativen Arbeit und kontinuierliche Prozessoptimierung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachkraft mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs- oder Office-Management-Position.
- Office-Software: Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Softwaresystemen.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Strukturfähigkeit, Zeitmangement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
- Kommunikation: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; sicheres Auftreten auch nach außen.
- Selbstständigkeit: Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft, Finanzen und Personalverwaltung sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle und, wo möglich, Homeoffice-Optionen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Faire Regelungen zur Altersvorsorge und Vermögensaufbau.
- Teamkultur: Arbeiten in einem professionellen, wertschätzenden Team mit guten Kolleginnen und Kollegen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Ausstattung und optimale Bedingungen für produktive Arbeit.
- Urlaubsregelung: Faire Urlaubsregelung gemäß Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
Arbeitsort
Die Position ist in Paderborn angesiedelt. Sie werden von unserem Kunden bei der Einarbeitung optimal unterstützt und erhalten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Zusammenarbeit im Team. Der Arbeitsort ist zentral erreichbar und bietet alle nötigen Infrastrukturen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet Ihnen ausgezeichnete Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung Teamleitung oder spezialisierte Verwaltungsfunktionen.
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Expertise in Bereichen wie Personalwirtschaft, Rechnungswesen oder Projektmanagement.
- Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige Schulungsangebote und Unterstützung bei beruflichen Zertifizierungen.
- Langfristige Karriere: Sichere Beschäftigung in einer stabilen und renommierten Organisation mit Zukunftsperspektive.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Referenzen ein. Gerne beantworten wir Ihre Fragen zur Position.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Der Bewerbungsprozess läuft vollständig über die JobWho-Plattform — Sie brauchen sich nicht direkt bei unserem Kunden zu bewerben.