JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Solingen. Unser Kunde ist eine etablierte und zukunftsorientierte Organisation im Verwaltungsbereich, die Wert auf professionelle Kundenbetreuung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
In einem engagierten Team von Fachkräften werden Sie als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartner fungieren und damit einen wesentlichen Beitrag zum positiven Außeneindruck des Unternehmens leisten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiterin oder Empfangsmitarbeiter sind Sie das Gesicht unseres Kunden und bearbeiten folgende Aufgaben:
- Besucherempfang und -betreuung: Professionelle und freundliche Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern mit anschließender Weitergabe an zuständige Abteilungen.
- Telefonmanagement: Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Anrufen sowie Terminvereinbarungen mit hoher Telefonierkompetenz.
- Verwaltungsaufgaben: Postverwaltung, Archivierung, Terminplanung und Unterstützung der administrativen Abläufe im Unternehmen.
- Kommunikation und Koordination: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Kontakten, Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen.
- Informationsverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Besucherlisten, Telefonnummern und wichtigen Unternehmenskontakten.
- Repräsentation des Unternehmens: Sicherstellen eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds im Empfangsbereich.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Erfahrungen und Fähigkeiten mit:
- Berufserfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft: Mehrjährige praktische Erfahrung in ähnlicher Position oder vergleichbare Branchenkenntnisse.
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen; gerne auch Englischkenntnisse.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten.
- Kundenorientierung: Freundliches, aufgeschlossenes Wesen und Verständnis für Kundenservice auf höchstem Niveau.
- Computerkenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere berufliche Perspektive und langfristige Beschäftigung in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Konstruktive Arbeitszeitregelungen mit angemessenem Ausgleich.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung, freundliches Kollegenteam und professionelle Betreuung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflichen Fortbildungen und Fachkursen.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und zusätzliche Sozialleistungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Solingen. Sie werden von unserem Kunden einarbeitet und erhalten umfassende Unterstützung durch ein etabliertes Team, das Sie schnell integriert und bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für berufliches Wachstum:
- Aufstiegspotenzial: Entwicklungsmöglichkeiten in höherwertige Positionen im administrativen Bereich.
- Fachliche Spezialisierung: Chance, Ihr Know-how in Spezialbereichen wie Eventmanagement oder Geschäftsbetreuung zu vertiefen.
- Fortbildungsprogramme: Regelmäßige Weiterbildungen zur Erhöhung Ihrer Fachkompetenzen und persönlichen Entwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eventuell ein Anschreiben hoch.
Wir prüfen Ihre Unterlagen zeitnah und melden uns bei Interesse zur Terminvereinbarung für ein Vorstellungsgespräch bei uns.