JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Neuss. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem motivierten Team. Sie sind das Rückgrat der Geschäftsführung und tragen mit Ihrer Organisationsfähigkeit wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung umfassend in ihren täglichen Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management und Organisation.
- Terminmanagement und Planung: Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsführung und sorgen für eine strukturierte Zeitplanung.
- Dokumentation und Korrespondenz: Sie verfassen und bearbeiten Geschäftsbriefe, Berichte und interne Dokumente mit hohen Qualitätsstandards.
- Vorbereitung von Sitzungen: Sie bereiten Besprechungen, Vorstandsitzungen und Präsentationen vor und stellen erforderliche Unterlagen bereit.
- Verwaltungsaufgaben: Sie bearbeiten Verwaltungsaufgaben, kümmern sich um Ablage und Archivierung sowie um das Dokumentenmanagementsystem.
- Projektunterstützung: Sie begleiten strategische Projekte der Geschäftsführung und unterstützen die Koordination zwischen verschiedenen Bereichen.
- Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und kommunizieren repräsentativ im Namen der Geschäftsführung.
- Organisatorische Eigenverantwortung: Sie arbeiten selbstständig, setzen Prioritäten und lösen Aufgaben zuverlässig auch unter Zeitdruck.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Berufliche Erfahrung: Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Management-Assistenz-Position.
- Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Sorgfalt aus.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation: Sie beherrschen das Deutsche in Wort und Schrift auf hohem Niveau; Englischkenntnisse sind ein Plus.
- MS Office und digitale Kompetenzen: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Büro-Software-Systemen.
- Diskretheit und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten vertraulich, strukturiert und können eigenverantwortlich Prioritäten setzen.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie sind freundlich, professionell und pflegen positive Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen.
- Bereitschaft zur Weiterbildung: Sie sind offen für neue Aufgabenfelder und moderne Arbeitsmethoden.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und faire Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung in einem stabilen Arbeitsumfeld mit Perspektive.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsgestaltung.
- Interessante Tätigkeit: Vielfältige Aufgaben auf hohem Niveau mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen und persönlicher Weiterentwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten und offenen Team mit guter Unternehmenskultur.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung persönlicher Belange.
Arbeitsort
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Neuss. Sie werden gründlich eingearbeitet und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen. Eine angenehme Arbeitsumgebung und moderne Ausstattung sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Die Position bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für Ihre Karriereentwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Positionen wie Senior Assistant oder Office Management.
- Wissenstransfer: Umfassender Einblick in strategische Geschäftsprozesse und Managemententscheidungen.
- Netzwerk und Kontakte: Aufbau von wertvollen beruflichen Netzwerken durch die Tätigkeit nah bei der Geschäftsführung.
- Persönlichkeitsentwicklung: Kontinuierliche Qualifizierung und Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren vollständigen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und eine aussagekräftige Bewerbung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!