JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen motivierten Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitposition in Neuss. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich und bietet ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit stabilen Strukturen und klaren Prozessen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie administrative und kaufmännische Prozesse und tragen zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei:
- Verwaltung und Dokumentation: Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, Anlage und Verwaltung von Unterlagen sowie digitale und papiergebundene Archivierung
- Kundenbetreuung: Kommunikation mit internen und externen Partnern, Annahme von Anfragen und Weitergabe an zuständige Abteilungen
- Büroorganisation: Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung von Räumlichkeiten
- Schriftverkehr und Korrespondenz: Verfassen und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, E-Mails und Berichten nach Vorlage
- Rechnungswesen und Abrechnung: Unterstützung bei Rechnungserfassung, Belegverwaltung und einfachen kaufmännischen Tätigkeiten
- IT und digitale Systeme: Arbeit mit Standard-Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware
Qualifikationen / Anforderungen
Wir erwarten folgende Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder gleichwertiger Berufsabschluss)
- Berufserfahrung: Gerne erste praktische Erfahrung in einer Verwaltungs-, Büro- oder Kundenservice-Umgebung
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, neue Softwaresysteme schnell zu erlernen
- Sprachkompetenz: Deutsche Sprache auf gutem Niveau (mündlich und schriftlich), gerne auch Grundkenntnisse in einer Fremdsprache
- Persönliche Stärken: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Pünktlichkeit
- Kommunikation: Freundliches Auftreten, professionelle Umgangsformen und Teamfähigkeit
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Gesamtausstattung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation
- Vollzeitposition: 40 Stunden pro Woche mit verlässlichen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Faire Urlaubsregelung: Mindestens der gesetzliche Mindesturlaub, gerne auch darüber hinaus
- Sozialversicherung: Vollständige Sozialversicherungsbeiträge
- Einarbeitung und Support: Strukturierte Einarbeitung mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten und unterstützenden Team
Arbeitsort
Die Position ist in Neuss angesiedelt. Sie werden von einem eingespielten Team eingearbeitet und erhalten Unterstützung bei der Orientierung in den betrieblichen Prozessen. Der Arbeitsplatz bietet eine gute Infrastruktur und Erreichbarkeit.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle eröffnen sich langfristig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Spezialisierung: Möglichkeit zur Vertiefung in spezifischen Verwaltungsbereichen oder Fachgebieten
- Aufstiegschancen: Perspektiven für eine Übernahme von anspruchsvolleren Aufgaben und Verantwortung
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Anschreiben und Ihre letzten Zeugnisse beziehungsweise Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und schauen gerne auf Ihr Profil!