Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Leverkusen

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Leverkusen — Vollzeit, ca. 26.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Leverkusen. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der öffentlichen Verwaltung mit einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das täglich Bürger und Besucher kompetent und freundlich unterstützt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie das Aushängeschild unseres Kunden und fungieren als erste Ansprechperson für alle Besucher, Anrufer und Anfragen:

Empfang und Besucherbetreuung: Professionelle und freundliche Begrüßung aller Besucher, Registrierung und Weiterleitungen an entsprechende Abteilungen
Telefonisches Routing: Entgegennahme, Weitervermittlung und Verwaltung von eingehenden Anrufen mit hoher Aufmerksamkeit für Details
Administrative Aufgaben: Verwaltung von Besucherlisten, Terminabstimmungen, Archivierung und allgemeine Büroorganisation
Informationsweitergabe: Auskünfte zu Öffnungszeiten, Abteilungen und Verfahren; Verteilung von Informationsmaterial
Terminplanung: Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Besuchsterminen und Besprechungsräumen
Teamzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in einer ähnlichen Kundenschnittstellen-Rolle
Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch von Vorteil
Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen
Kundenorientierung: Freundliches, geduldiges Auftreten und hohe Servicebereitschaft gegenüber unterschiedlichsten Menschen
IT-Kompetenzen: Sichere Handhabung von Standard-Office-Anwendungen und gerne Erfahrung mit Telefonanlage und Verwaltungssoftware
Diskretionsvermögen: Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit vielen Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und langfristige Jobsicherheit im öffentlichen Dienst
Attraktives Gehalt: Nach Erfahrung und Qualifikation, mit üblicher Tarifstruktur des öffentlichen Sektors
Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit Anpassungsmöglichkeiten im Rahmen der Anforderungen
Umfangreiche Sozialleistungen: Altersvorsorge, Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen nach öffentlich-rechtlichen Standards
Faire Urlaubsregelung: Angemessener Jahresurlaub und Berücksichtigung von Feiertagen
Professionelle Einarbeitung: Strukturierte Onboarding und Schulung durch erfahrene Kollegen
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Fortbildungen und Entwicklungsprogrammen zur beruflichen Weiterqualifikation

Arbeitsort

Sie werden am Standort Leverkusen tätig sein, wo Sie ein etabliertes Team treffen und von Anfang an aktiv in den Betriebsablauf eingebunden werden. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Kollegen, die Ihnen bei allen Fragen zur Seite stehen und Sie schnell ins Team integrieren.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Position eröffnen sich für Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:

Aufstiegswege: Möglichkeit, sich zu spezialisieren oder in koordinierende Funktionen aufzusteigen
Fachliche Fortbildung: Regelmäßige Schulungen und Zertifizierungen in relevant Bereichen
Abteilungswechsel: Einblick in andere Bereiche der Organisation und interne Mobilitätsmöglichkeiten
Netzwerk und Erfahrung: Aufbau von wertvollen Kontakten im öffentlichen Sektor und kontinuierliche Professionalisierung

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte ein aktuelles Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, Sie kennenzulernen!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Leverkusen

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Leverkusen ist eine Mittelstadt in Nordrhein-Westfalen an der Rheinschiene. Die Wirtschaft wird stark durch Bayer geprägt, einer der weltweit größten Chemie- und Pharmakonzerne mit Hauptsitz vor Ort. Neben dem Pharma-Cluster bieten Chemie, Kunststoffverarbeitung und Metallindustrie weitere Beschäftigungsmöglichkeiten. Die Lage im Ballungsraum Rhein-Ruhr zieht auch Pendler aus umliegenden Regionen an. Spezialisierte Fachkräfte in Chemie, Pharmazie und Ingenieurwesen finden ein etabliertes Arbeitsmarkt-Ökosystem.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Leverkusen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Leverkusen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Leverkusen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 26.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.