JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für die Vollzeitposition in Bremerhaven. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und sucht eine zuverlässige Fachkraft zur Verstärkung des Teams.
Sie werden ein wichtiger Teil eines engagierten Teams sein, das Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und professionelle Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie verantwortungsvoll zur Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse bei:
- Verwaltung von Geschäftsvorfällen: Sie bearbeiten eingehende Anfragen, erstellen Korrespondenzen und dokumentieren sämtliche Geschäftsvorfälle nach aktuellen Standards.
- Büroorganisation und Terminverwaltung: Sie koordinieren Termine, verwalten Kalender und unterstützen die Planung von Meetings und Veranstaltungen.
- Datenverwaltung und Archivierung: Sie führen Datenbanken, pflegen Ablage- und Archivierungssysteme und gewährleisten eine sichere Datenbehandlung.
- Rechnungswesen-Unterstützung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und anderen finanziellen Unterlagen im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben.
- Telefon und E-Mail-Kommunikation: Sie prägen den ersten Eindruck durch professionelle Telefon- und Schriftverkehr sowie die sachgerechte Weiterleitung von Anliegen.
- Vorbereitung von Berichten: Sie unterstützen die Erstellung von Auswertungen, Listen und regelmäßigen Berichten für die Geschäftsleitung.
- Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und übernehmen weitere anfallende administrative Aufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir freuen uns auf Kandidatinnen und Kandidaten, die folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Berufsabschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Sicherheit in Office-Anwendungen: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und weiteren gängigen Büro-Softwarelösungen.
- Organisationsfähigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten, gute Zeitmanagement-Fähigkeiten und Sorgfalt im Umgang mit Details.
- Kommunikationsstärke: Freundliche, professionelle Kommunikation in Gesprächen und schriftlichem Verkehr (Deutsch in Wort und Schrift).
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Lernbereitschaft: Offenheit für neue Prozesse und Systeme sowie kontinuierliche Verbesserung eigener Fähigkeiten.
- Teamfähigkeit: Kollegiales Miteinander und Bereitschaft zur Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sichere Anstellung für langfristige Karriereplanung.
- Vollzeitstelle: Verlässliche 40-Stunden-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Berufserfahrung.
- Moderne Arbeitsausstattung: Zeitgemäße Büroausstattung und digitale Systeme zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
- Betriebliche Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, Sozialversicherung und weitere übliche Leistungen.
- Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Arbeitsort
Die Position ist in Bremerhaven angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten verwaltunglichen Umfeld mit solidem Team-Support und können sich schnell eingelebt und produktiv einbringen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen gute Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Fachwissen-Ausbau: Sie erweitern kontinuierlich Ihr Know-how in administrativen Prozessen und Büroorganisation.
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Je nach Leistung und Interesse können Sie sich in spezialisierten Aufgabenbereichen (z. B. Personaladministration, Projektunterstützung) weiterentwickeln.
- Weiterbildungsangebote: Der Arbeitgeber unterstützt berufliche Fortbildungen und Schulungen.
- Aufstiegspotenzial: Längerfristig können sich Chancen für Positionen mit erhöhtem Verantwortungsumfang ergeben.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Ihre letzten Schul- und Berufszeugnisse ein.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das JobWho-Team gerne zur Verfügung.