JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) für den Standort Pforzheim in Vollzeit. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und legt großen Wert auf professionelle, zuverlässige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das administrative Rückgrat des Unternehmens bilden.
Sie werden Teil eines eingespielten Teams sein, das sich durch Ordnung, Effizienz und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Hier finden Sie ein strukturiertes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und regelmäßigen Austausch.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie Verantwortung für zentrale administrative und kaufmännische Aufgaben:
- Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenzen und Akten; Koordination von Terminen und Meetings
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen; Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen
- Personalverwaltung: Bearbeitung von Personalunterlagen, Zeiterfassung und verwandten administrativen Aufgaben
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen; Kundenbetreuung im Verwaltungsumfeld
- Datenverarbeitung: Erfassung und Verwaltung von Daten in Bürosystemen und Datenbanken; Sicherstellung von Datensicherheit und Qualität
- Zusammenarbeit: Unterstützung verschiedener Abteilungen; Koordination mit internen und externen Partnern
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine engagierte Fachkraft mit solider kaufmännischer Ausbildung und praktischer Erfahrung:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder ähnlichen Bereichen
- MS-Office-Kompetenz: Sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook und ähnlichen Standardprogrammen
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
- Kommunikation: Freundlicher Umgangston, Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr
- Datensicherheit: Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Informationen
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung ohne Befristung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung gemäß Ihre Qualifikation und Erfahrung
- Faire Arbeitszeiten: Verlässliche Regelarbeitszeit im Vollzeitumfang; klare Arbeitszeitregelungen
- Flexible Gestaltung: Offenes Ohr für individuelle Bedürfnisse und flexible Regelungen, wo möglich
- Weiterbildung: Unterstützung bei fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierlichem Lernen
- Betriebliches Angebot: Zusätzliche Leistungen wie Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Benefits
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen, unterstützenden Team
Arbeitsort
Die Position ist in Pforzheim angesiedelt. Sie werden vor Ort arbeiten und von Anfang an durch eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und Prozesse sowie durch Ihr neues Team unterstützt. Der Ort bietet gute Verkehrsanbindungen und ein etabliertes Geschäftsumfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle erwarten Sie interessante Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Fachliche Vertiefung: Möglichkeit, Spezialaufgaben zu übernehmen und Ihre Expertisen auszubauen
- Schulungen und Trainings: Regelmäßige Weiterbildungen zu neuen Systemen, Prozessen und branchenrelevanten Themen
- Aufstiegschancen: Bei entsprechender Leistung perspektivisch Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben
- Langfristige Stabilität: Partnershaft mit einem etablierten, zukunftsgerichteten Arbeitgeber
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!