JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann bzw. eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Göttingen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und modernen Arbeitsstrukturen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und effiziente Prozesse legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die täglichen Verwaltungsabläufe und sind für verschiedene kaufmännische Funktionen im Büroalltag verantwortlich:
- Verwaltung und Dokumentation: Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Datenverwaltung
- Korrespondenz und Kommunikation: Verfassung von Schreiben, Verwaltung von E-Mails und Koordination der internen und externen Kommunikation
- Rechnungsverwaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Unterlagen; Unterstützung bei der Buchführung
- Terminplanung und Organisation: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Arbeitsplänen
- Datenbearbeitung: Erfassung, Verarbeitung und Aktualisierung von Daten in digitalen Systemen und Datenbanken
- Kundenbetreuung: Annahme und Weitergabe von Anfragen; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Abschluss: Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in Verwaltungs- oder Bürotätigkeiten ist wünschenswert
- Fachkenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikation: Freundliche und professionelle Umgangsweise, sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Aufgaben
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung in Vollzeit
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeit mit Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Moderne Arbeitsausstattung: Aktuelle IT-Infrastruktur und ergonomische Arbeitsplätze
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten und unterstützenden Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Urlaubsregelung: Faire Urlaubsregelung gemäß gesetzlicher Bestimmungen
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Göttingen. Sie werden von Ihrem Team sorgfältig eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung bei der Orientierung in Ihren neuen Aufgaben.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen gute Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf verantwortungsvollere Positionen im Verwaltungsbereich
- Fachliche Vertiefung: Spezialisierung in verschiedenen Verwaltungsbereichen und Prozessen
- Professionelle Entwicklung: Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen zur Verbesserung Ihrer Fachkompetenzen
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Bescheinigungen ein. Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!