Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Reutlingen — Vollzeit, ca. 24.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Reutlingen. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die Wert auf professionelle Kommunikation und einen freundlichen, effizienten Empfang legt. Sie werden das Gesicht des Unternehmens sein und für einen einwandfreien ersten Eindruck sorgen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie für Telefonanrufer. Ihre Aufgaben umfassen:

Empfang und Besuchermanagement: Professionelle Begrüßung von Gästen, Registrierung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
Telefonbetreuung: Annahme von Anrufen, erste Auskunft und Vermittlung an die richtigen Kontakte.
Administrative Aufgaben: Beantwortung allgemeiner Anfragen, Post- und Paketbearbeitung, Terminverwaltung und Dokumentation.
Vertretungsaufgaben: Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben je nach Bedarf und Anforderung.
Büroorganisation: Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines gepflegten, ordentlich organisierten Empfangsbereichs.
Kundenorientierung: Beantwortung von Fragen mit Taktgefühl und Freundlichkeit, auch bei schwierigen Situationen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft, idealerweise im Verwaltungsbereich.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt.
Organisationstalent: Gute Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten, zuverlässige Arbeitsweise.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen (Word, Excel) und Verwaltungssoftware.
Professionalität und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten.
Stressresistenz: Fähigkeit, ruhig und freundlich auch in turbulenten Situationen zu bleiben.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung in einem stabilen Unternehmensumfeld.
Wettbewerbsfähiges Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Vollzeitposition mit ausgewogener Work-Life-Balance.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem engagierten, unterstützenden Team.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Schulungen.
Moderne Infrastruktur: Zugang zu zeitgemäßer Bürotechnik und digitalen Arbeitsmitteln.
Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Auszeiten zur Regeneration.

Arbeitsort

Diese Position ist in Reutlingen angesiedelt. Sie werden von Anfang an systematisch eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung von unserem engagierten Empfangsteam. Der regelmäßige Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen garantiert, dass Sie sich schnell im Unternehmen zurechtfinden.

Karrierechancen und Entwicklung

Wir glauben an Entwicklung und bieten Ihnen verschiedene Perspektiven:

Aufstiegsmöglichkeiten: Potentielle Weiterqualifizierung zu leitenden Positionen oder Spezialisierungen im Empfangsbereich.
Schulungen und Trainings: Regelmäßige Angebote zur Verbesserung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
Netzwerkaufbau: Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen eröffnet Ihnen umfassende Einblicke in die Verwaltungsabläufe.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Reutlingen

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Reutlingen ist eine mittelgroße Stadt in Baden-Württemberg mit Schwerpunkt auf Maschinenbau, Textiltechnik und Elektrotechnik. Die Stadt prägt eine starke Ingenieur- und Fertigungstradition mit etablierten Mittelständlern und Zulieferern. Aufgrund der Nähe zur Metropolregion Stuttgart fungiert Reutlingen als regionales Wirtschaftszentrum mit ausgeprägten Pendlerbeziehungen. Der Arbeitsmarkt ist geprägt von technischen Fachkräften und qualifizierten Handwerksprofessionen. Branchendiversität durch Logistik und spezialisierte Dienstleistungen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Reutlingen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Reutlingen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Reutlingen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 04. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.