JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Kauffrau oder einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeitposition in Wolfsburg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und modernem Arbeitsumfeld. Das Team zeichnet sich durch verlässliche Strukturen, kollegiale Zusammenarbeit und hohe Serviceorientierung aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie organisatorische und administrative Aufgaben mit Eigenverantwortung und sind zentrale Ansprechperson für interne wie externe Stakeholder:
- Verwaltung und Koordination: Führung und Optimierung von Büroprozessen, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Ablageorganisation
- Kommunikation und Bürodienste: Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr, Empfangsservice und Organisation von Meetings und Terminen
- Microsoft-Office-Anwendungen: Professionelle Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Rechnungswesen-Unterstützung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Belegverwaltung, Reisekostenabrechnung
- Personalbezogene Aufgaben: Unterstützung in Personalverwaltung, Urlaubsverwaltung und Personalstatistiken
- Beschaffung und Materialwirtschaft: Beschaffung von Büromaterialien, Verwaltung von Beständen und Lieferantenkontakte
- Qualitätssicherung: Gewährleistung von Datenschutz und Compliance, Arbeitsplatzsicherheit im Büro
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachkraft mit anerkanntem Berufsabschluss und praktischer Erfahrung im Büromanagentwesen. Wichtig sind Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und eine kundenorientierte Arbeitsweise:
- Berufsabschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung in Verwaltung, Büromanagentwesen oder Office-Management
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware
- Arbeitsweise: Eigenständig, strukturiert, verantwortungsvoll; hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Soft Skills: Schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Wünschenswert: Erfahrung mit Datenschutz und Compliance, Grundkenntnisse von Rechnungswesen
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Vertrag: Unbefristete Festanstellung mit Vollzeitvertrag
- Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitszeit: Flexible und verlässliche Arbeitszeiten im Bürostandard mit Ausblick auf moderne Arbeitszeitmodelle
- Arbeitsumfeld: Moderner Büroarbeitsplatz mit technischer Ausstattung und angenehmer Teamatmosphäre
- Sicherheit: Sichere Anstellung bei einer etablierten Organisation mit stabiler wirtschaftlicher Basis
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur Fachschulung und beruflichen Entwicklung
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und betriebliche Leistungen nach aktuellen Standards
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Wolfsburg. Sie werden umfassend eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch das etablierte Team vor Ort, das sich durch Kollegialität und gegenseitige Unterstützung auszeichnet.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine solide Grundlage für langfristige berufliche Entwicklung:
- Verantwortung ausbauen: Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu erweitern und mehr Verantwortung in Büroprojekten zu übernehmen
- Fachliches Wachstum: Zugang zu Schulungen und Zertifizierungen im Bereich Büromanagentwesen und Verwaltung
- Laufbahnperspektiven: Aufstiegschancen in Positionen wie Office Manager oder Leiter/in Verwaltung
- Netzwerk: Aktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Aufbau eines breiten beruflichen Netzwerks
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen ausschließlich über unsere Plattform eingereicht werden können — direkte Kontaktaufnahmen mit dem Kundenunternehmen sind nicht möglich.
Fügen Sie Ihrem Bewerbungsprofil Ihren aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und ggf. relevante Zeugnisse oder Zertifikate bei. Wir leiten Ihre vollständige Bewerbung vertraulich an unseren Kunden weiter.