JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in Göttingen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Unser Kunde ist eine etablierte Organisationen im öffentlichen Verwaltungsbereich mit umfassender Erfahrung und einem engagierten Team.
Sie werden Teil eines professionellen Umfelds, in dem Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Kundenorientierung täglich gelebt werden. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Fachkräfte, und Sie erhalten alle notwendigen Ressourcen für einen erfolgreichen Start.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die sachgemäße Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und tragen dazu bei, dass Prozesse effizient und regelkonform ablaufen:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung und Verwaltung von Fachaufgaben nach geltenden Vorschriften und internen Standards.
- Dokumentation: Sorgfältige Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen und digitalen Aufzeichnungen.
- Kundenkommunikation: Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Bürger:innen oder internen Stakeholdern, Beratung und Unterstützung.
- Datenverarbeitung: Pflege und Verwaltung von Verwaltungsdaten in entsprechenden Systemen und Datenbanken.
- Prüfung und Kontrolle: Überprüfung von Anträgen, Unterlagen und Vorgängen auf Vollständigkeit und Korrektheit.
- Zusammenarbeit: Koordination mit anderen Abteilungen und Fachstellen zur Unterstützung von Verwaltungsabläufen.
- Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen jemanden, der eigenverantwortlich und strukturiert arbeitet und über die folgenden Fähigkeiten verfügt:
- Berufliche Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Sachbearbeitung.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung von Vorgängen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und Standard-Verwaltungssoftware; Lernbereitschaft für branchenspezifische Systeme.
- Rechtssicherheit: Verständnis für verwaltungsrechtliche Grundlagen und die Fähigkeit, nach vorgegebenen Regelwerken zu arbeiten.
- Kommunikation: Freundliche und professionelle Umgangsformen gegenüber Bürger:innen und Kolleg:innen.
- Deutsch: Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in der deutschen Sprache.
- Belastbarkeit: Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren und auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten eine attraktive Gesamtpakete mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einer zuverlässigen Organisation.
- Vollzeitstelle: Reguläre Arbeitsstunden mit strukturiertem Arbeitsablauf.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation und Marktstandard für den öffentlichen Verwaltungsbereich.
- Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherungszuschüsse.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Schulungen und fachlicher Fortbildung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Faire Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsmöglichkeiten.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem Team, das gegenseitigen Respekt und Unterstützung lebt.
- Sicherheit: Rechtssicherheit durch etablierte Prozesse und verlässliche Rahmenbedingungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Göttingen angesiedelt. Sie werden von erfahrenen Fachkräften eingearbeitet und arbeiten eng mit dem bestehenden Team zusammen, um sich schnell in Ihre Aufgaben einzufinden.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position eröffnen sich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in bestimmte Verwaltungsbereiche zu vertiefen und Expertise aufzubauen.
- Fortbildung und Zertifikate: Unterstützung durch regelmäßige Schulungen und berufliche Weiterbildung.
- Karriereperspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten in höherwertige Positionen basierend auf Leistung und Entwicklung.
- Netzwerk und Austausch: Verbindungen zu anderen Fachkräften und Departements für kollegiales Lernen.
Bewerbung und Kontakt
Sie sind von dieser Gelegenheit überzeugt? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und lernen Sie gerne kennen!