JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen motivierten Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeittätigkeit in Pforzheim.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einem professionellen, kundenorientierten Arbeitsumfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf freundliche und effiziente Betreuung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Besucher, Anrufer und externe Kontakte. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Besucherbetreuung: Professionelle und freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Vermittlung zu den zuständigen Abteilungen.
- Telefonmanagement: Annahme und Weitergabe von Anrufen, Terminvergabe und Nachrichtenentgegennahme.
- Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei der Verwaltungsorganisation, Ablage, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung.
- Terminkoordination: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Kundenservice: Beantwortung von Kundenfragen und Bereitstellung von allgemeinen Informationen mit hohem Service-Standard.
- Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sicherung eines professionellen Eingangsbereichs.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit hohem Kundenservice-Bewusstsein.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Multitasking-Fähigkeit und gute Zeiteinteilung.
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office und gängigen Bürosoftware-Systemen.
- Freundlichkeit und Professionalität: Gepflegt, zuverlässig und kontaktfreudig im Umgang mit Menschen aller Ebenen.
- Zuverlässigkeit: Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Gesamtvergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung ohne zeitliche Befristung.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Vollzeitposition: Regelmäßige, planbare Arbeitszeiten im Vollzeitumfang.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem professionellen und unterstützenden Team.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Büroausstattung und Technologie für effizientes Arbeiten.
- Urlaubsanspruch: Faire Urlaubsregelung gemäß gesetzlicher Vorgaben.
- Arbeitsplatzstabilität: Engagement für langfristige Mitarbeiterbindung und Jobsicherheit.
Arbeitsort
Die Position ist in Pforzheim lokalisiert. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung durch das bestehende Team und arbeiten in einem modernen, zentral gelegenen Büroumfeld mit angenehmer Infrastruktur.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine solide Grundlage für berufliche Entwicklung:
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei relevanten Schulungen und Qualifizierungen.
- Perspektiven: Potential für Spezialisierung und Übernahme erweiterter Aufgaben.
- Teamzugehörigkeit: Etablierte Position in einem verlässlichen Arbeitsumfeld mit Aufstiegschancen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!