Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Göttingen — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden aus der Verwaltungsbranche eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Göttingen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit modernen Strukturen und einem agilen Arbeitsumfeld. Hier erwartet Sie eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Organisation.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch. Ihre Aufgaben umfassen:

Terminmanagement und Planung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung sowie Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Berichten und Dokumentationen sowie Verwaltung von Akten und Archiven.
Projektunterstützung: Assistenz bei strategischen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung, inklusive Recherche und Aufbereitung von Informationen.
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern: Koordination mit Fachabteilungen, Behörden und Geschäftspartnern sowie Verwaltung von Kontakten.
Büroorganisation: Verwaltung von Ressourcen, Budgets und Ausgaben im administrativen Bereich; Optimierung von Arbeitsabläufen.
Vorbereitung von Vorstandssitzungen: Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung von Agenden und Unterstützung bei der Durchführung von Gremienveranstaltungen.
Datenmanagement: Sorgfältige und vertrauliche Handhabung sensibler Informationen sowie Gewährleistung von Datenschutz und Informationssicherheit.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Vorstandsassistenz, Management Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle auf Führungsebene.
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, Prioritäten zu setzen und Prozesse selbstständig zu gestalten.
Kommunikation und Diskretion: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Verständnis für Vertraulichkeit und professionelle Verschwiegenheit.
IT- und Office-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Administrations-Softwaresystemen.
Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten, Problemlösungskompetenz und hohe Gewissenhaftigkeit.
Kundenorientierung: Freundliches, professionelles Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen zu bedienen.
Wertschätzung von Unternehmenskultur: Bereitschaft, die Werte und Ziele der Organisation zu unterstützen und aktiv zum Teamgeist beizutragen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket, das Ihre Leistung wertschätzt:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung im Vollzeitformat.
Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelungen, die Beruf und Privatleben vereinbaren lassen.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen, Trainings und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Sicherheit für Ihre finanzielle Zukunft.
Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung, angenehmes Arbeitsumfeld und konstruktives Miteinander.
Urlaubsregelung: Faire und großzügige Regelung der Jahresurlaub.
Gesundheitsförderung: Betriebliche Gesundheitsmassnahmen und Wellness-Angebote.

Arbeitsort

Die Position ist bei unserem Kunden in Göttingen angesiedelt. Sie werden von einem eingespielten Team rund um die Geschäftsleitung unterstützt und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung in Ihre Aufgaben. Der Standort bietet gute Verkehrsanbindungen und Nahversorgung.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielversprechende Perspektiven:

Aufstiegspotenzial: Möglichkeit, zu einer Senior-Assistenz oder Leitungsposition in der Verwaltung aufzusteigen.
Branchenentwicklung: Vertiefung Ihrer Kenntnisse im Verwaltungssektor und der Geschäftsführungsassistenz.
Netzwerk-Aufbau: Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und Gelegenheit, Ihre Kontakte im Führungsumfeld zu erweitern.
Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Projektmanagement, Compliance oder strategische Planung zu spezialisieren.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben folgende Unterlagen bei: einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate Ihrer bisherigen Tätigkeit sowie ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für diese Position darstellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen gewissenhaft prüfen. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Göttingen

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Göttingen ist eine mittelgroße Universitätsstadt in Südniedersachsen mit etwa 120.000 Einwohnern. Die Wirtschaft wird stark durch die Georg-August-Universität geprägt, die mit Forschung, Lehre und Verwaltung ein bedeutender Arbeitgeber ist. Daneben sind Wissenschaft und Forschung in Instituten des Max-Planck- und Fraunhofer-Verbunds ansässig. Weitere Branchen umfassen Medizintechnik, Pharmazie und IT-Services. Als Pendler-Hub für die Region bietet Göttingen Fachkräften ein vielfältiges Arbeitsplatzangebot mit Fokus auf akademische und technische Positionen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Göttingen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Göttingen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Göttingen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 02. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.