Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Pforzheim — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Pforzheim. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen und Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und einem kooperativen Arbeitsumfeld. Sie suchen eine zuverlässige, organisatorisch versierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung entlastet und das Tagesgeschäft strukturiert vorantreibt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung tragen Sie verantwortungsvoll zur effizienten Leitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei:

Verwaltung und Terminplanung: Koordinieren Sie Kalender, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung und stellen Sie optimale Zeitnutzung sicher.
Schriftverkehr und Korrespondenz: Verfassen und bearbeiten Sie geschäftliche Schreiben, E-Mails und Dokumente mit hohen Qualitätsansprüchen.
Protokollierung und Dokumentation: Fertigen Sie Protokolle von Meetings und Sitzungen an und verwalten Sie Unterlagen übersichtlich und strukturiert.
Projektunterstützung: Begleiten Sie interne und externe Projekte administrativ und koordinieren Sie zwischen Abteilungen.
Büroorganisation und Ressourcenmanagement: Organisieren Sie Büroausstattung, Materialien und Dienste – immer mit Blick auf Effizienz und Kosteneinsparung.
Informationsverwaltung: Verwalten Sie Datenbanken, Archive und Dateisysteme nach einheitlichen Standards.
Kommunikation: Fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern – diskret und professionell.

Qualifikationen / Anforderungen

Ihr Profil sollte folgende Punkte erfüllen:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Vorstandsassistenz oder als Management Assistant – idealerweise in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Organisation.
Organisationstalent: Sichere Strukturierung komplexer Aufgaben, zuverlässiges Zeitmanagement und hohe Eigeninitiative.
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit: Sicheres Deutsch, fehlerfreie Korrespondenz und professionelle Kommunikation auf Vorstandsebene.
MS-Office und digitale Tools: Kompetente Nutzung von Word, Excel, Outlook und moderne Bürosoftware.
Diskretion und Verschwiegenheit: Vertrauenswürdigkeit und Umgang mit sensiblen Informationen.
Teamfähigkeit: Kooperative Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externe Stakeholder-Management.
Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitsorganisation mit Gleitzeit oder Homeoffice-Möglichkeiten.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Betriebliche Altersvorsorge: Faire Altersversorgung zur Absicherung Ihrer Zukunft.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Wertschätzende Zusammenarbeit in einem modernen und motivierenden Team.
Work-Life-Balance: Respekt vor Ihrem Privatleben durch faire Urlaubsregelung und planbare Arbeitszeiten.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Pforzheim angesiedelt. Sie werden umfassend eingearbeitet und erhalten Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und fördet eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Rolle haben Sie hervorragende Chancen, sich zu entwickeln und Verantwortung auszubauen:

Wissensaufbau: Sie gewinnen tiefe Einblicke in Geschäftsprozesse, Strategien und Organisationsstrukturen.
Aufstiegschancen: Mit Erfahrung eröffnen sich Möglichkeiten in Projektmanagement oder höherwertigen Assistenzpositionen.
Netzwerk und Kontakte: Sie bauen ein wertvolles berufliches Netzwerk in der Führungsebene auf.
Spezialisierung: Fortbildungen in Bereichen wie Projektmanagement, Leadership-Support oder digitaler Transformation sind möglich.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen tabellarischen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.

JobWho leitet Ihre vollständigen Unterlagen zeitnah an unseren Kunden weiter. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Pforzheim

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Pforzheim ist eine mittelgroße Stadt in Baden-Württemberg mit langer Tradition in der Schmuck- und Uhrenindustrie. Das Zentrum der deutschen Schmuckherstellung prägt den lokalen Arbeitsmarkt maßgeblich, ergänzt durch Metallverarbeitung und Feinmechanik. Neben traditionellen Handwerksbetrieben sind Industrieunternehmen und spezialisierte Zulieferer ansässig. Die Stadt fungiert als regionaler Wirtschaftsstandort mit ausgeprägtem Fachkräfte-Know-how in den genannten Bereichen. Pendlerbeziehungen bestehen zu benachbarten Wirtschaftsregionen im Ballungsraum Rhein-Neckar.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Pforzheim?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Pforzheim automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Pforzheim?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 01. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.