JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Pforzheim.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und moderner Arbeitskultur. Als verlässlicher Partner suchen wir eine engagierte Fachkraft, die administrative Prozesse effizient gestaltet und als zentrale Anlaufstelle für das Team fungiert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben und tragen wesentlich zur reibungslosen Organisationsabläufe bei:
- Büroorganisation und Verwaltung: Planung, Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung.
- Schriftverkehr und Korrespondenz: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verfassung von Geschäftsbriefen und Protokollen sowie Archivierung von Unterlagen.
- Personaladministration: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben, Urlaubsverwaltung und Abrechnung von Reisekostenerstattungen.
- Finanzielle Aufgaben: Rechnungsbearbeitung, Kostenstellenverwaltung, Reisekostenabrechnung und unterstützende Buchhaltungstätigkeiten.
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Telefonmanagement und Besucherempfang.
- IT-Anwendungen: Tägliche Arbeit mit MS Office, ERP- und Verwaltungssoftware sowie digitales Dokumentenmanagement.
- Eventorganisation: Planung und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und kleineren Veranstaltungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Abschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Office-Manager- oder Verwaltungstätigkeit, idealerweise in einem organisatorischen Umfeld.
- Softwarekompetenzen: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in Verwaltungssoftware und ggf. ERP-Systemen.
- Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Auge für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikation: Sicheres, höfliches Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude am Kundenkontakt.
- Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket an Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Vollzeitposition: Reguläre Arbeitszeit in einem verlässlichen, planbaren Arbeitsumfeld.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung, orientiert an branchenüblichen Standards.
- Flexible Gestaltung: Moderne Arbeitszeiten und ein respektvoller Umgang mit Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Fortbildungsangebote und Fachqualifizierungen zur Karriereentwicklung.
- Gutes Betriebsklima: Zusammenarbeit in einem engagierten, flachen Hierarchien mit offener Kommunikation.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße IT-Infrastruktur und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.
Arbeitsort
Die Position ist in Pforzheim angesiedelt. Sie werden von unserem Kunden umfassend in die Abläufe und Systeme eingearbeitet und arbeiten von Beginn an eng mit Ihrem Team zusammen. Der Arbeitsplatz zeichnet sich durch ein unterstützendes Umfeld und klare Strukturen aus.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen langfristige Perspektiven und persönliche Weiterentwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kompetenzen in Verwaltungsbereichen wie Personalwirtschaft, Controlling oder Projektmanagement.
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, zu Positionen mit erhöhter Verantwortung (z. B. Teamleitung im Verwaltungsbereich) zu wechseln.
- Wissensaustausch: Einbindung in Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekte, mit der Chance, aktiv mitzugestalten.
- Kontinuierliche Fortbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Software-Tools, Compliance-Themen und Administration.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und eine aussagekräftige Anschreiben ein. Wir leiten Ihre Bewerbung an unseren Kunden weiter und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
Wir freuen uns auf Sie!