JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitposition am Standort Reutlingen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team.
Sie werden Teil eines kompetenten Teams und tragen mit Ihrer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeit zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld und kollegiale Zusammenarbeit prägen das Arbeitsklima.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Verwaltungsabläufe bei:
- Aktenbearbeitung und Dokumentation: Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge sachgerecht, pflegen Akten, dokumentieren Entscheidungen und archivieren nach geltenden Vorgaben.
- Schriftwechsel und Kommunikation: Verfassen von Schreiben, Anfragen und Antworten; Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und internen Stellen.
- Datenerfassung und -verwaltung: Systematische Erfassung, Verwaltung und Pflege von Verwaltungsdaten in digitalen Systemen.
- Vorgangsbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Genehmigungen und Verwaltungsvorgängen nach einschlägigen Richtlinien und Fristen.
- Terminverwaltung und Fristen: Überwachung von Fristen, Koordination von Terminen und Abstimmung mit relevanten Abteilungen.
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Assistenztätigkeiten, Vor- und Nachbereitungen sowie organisatorische Zuarbeiten.
- Kundenschnittstelle: Freundliche und sachkundige Betreuung von Anliegen, sei es persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position wünschen wir uns eine Fachkraft mit folgendem Profil:
- Ausbildung / Berufserfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin.
- Sachbearbeitungskompetenz: Sichere Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, Geschäftsprozessen und einschlägigen Rechtsvorschriften.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation: Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck, freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen; Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Systeme.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details bei der Datenverwaltung und Dokumentation.
- Eigenverantwortung und Selbstorganisation: Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Zeitmangement und Einhaltung von Fristen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein ansprechendes Gesamtpaket für eine langfristige und sichere Anstellung:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige und sichere Perspektive in stabiler organisatorischer Umgebung.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung, orientiert an branchenüblichen Standards.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlicher Qualifizierung und beruflichem Wachstum.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem unterstützenden und respektvollen Team.
- Moderne Arbeitsmittel: Zeitgemäße technische Ausstattung und digitale Lösungen für effizientes Arbeiten.
- Sicherheit und Stabilität: Verlässliche Beschäftigung mit klaren Strukturen und geregelten Abläufen.
Arbeitsort
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Reutlingen. Sie werden von unserem Kundteam sorgfältig eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung beim Start in Ihre neue Rolle. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen macht den Einstieg leicht.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen hervorragende Chancen für berufliche Entwicklung und Spezialisierung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezifische Sachbearbeitungsbereiche zu vertiefen und Expertisen aufzubauen.
- Aufstiegsperspektiven: Chance auf koordinierende oder leitende Aufgaben je nach Leistung und Interesse.
- Fortbildungsangebote: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen zu neuen Verwaltungsprozessen und Systemen.
- Langzeitperspektive: Sichere berufliche Perspektive für mehrere Jahre in stabiler organisatorischer Umgebung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein: Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Bescheinigungen.
Für Fragen rund um die Bewerbung oder die Position steht Ihnen das Team von JobWho gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!