JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bottrop. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit umfangreicher Erfahrung und einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld. Ihre Aufgabe wird es sein, die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen und als verlässliche Schnittstelle zwischen Vorstand und Organisationsteams zu fungieren.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung strategischer und administrativer Prozesse bei:
- Vorstandsassistenz und Terminmanagement: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung; Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen.
- Dokumentation und Korrespondenz: Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Berichten und geschäftlicher Korrespondenz auf gehobener Ebene; sichere Handhabung vertraulicher Unterlagen.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei strategischen Projekten und Initiativen; Koordination von Arbeitsgruppen und Abstimmungsprozessen.
- Verwaltung und Organisation: Verwaltung von Budgets, Reisekosten und Materialbestellungen; Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs.
- Kommunikation und Stakeholder-Management: Professionelle interne und externe Kommunikation; Vertretung der Geschäftsführung bei ausgewählten Anlässen.
- Recherche und Informationsbeschaffung: Erarbeitung von Informationen und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungsfindung.
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Erledigung weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf und in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Rolle bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
- Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.
- Organisationsfähigkeit: Hervorragende Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking; eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikation und Diplomatie: Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation; Verhandlungsgeschick und hohe Sozialkompetenz.
- Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen und modernen Verwaltungssystemen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Absolute Verschwiegenheit bei sensiblen Informationen und ethische Zuverlässigkeit.
- Fremdsprachen: Englisch in Wort und Schrift von Vorteil; weitere Sprachkenntnisse sind erwünscht.
- Proaktive Einstellung: Initiative und Eigenständigkeit; Fähigkeit, Probleme eigenverantwortlich zu lösen und Lösungsvorschläge einzubringen.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer etablierten Organisation:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Planungssicherheit in einer sicheren Position.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung; marktwirtschaftliche und leistungsgerechte Bezahlung.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen im Büroumfeld.
- Professionelle Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung; Zugang zu Schulungen und Trainings.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem engagierten Team in einer offenen und kooperativen Kultur.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und betriebliche Sozialleistungen.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit: Einfluss auf strategische Prozesse und direkter Zugang zur Führungsebene.
Arbeitsort
Die Position ist in Bottrop angesiedelt. Sie werden von Anfang an umfassend eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch das vorhandene Team. Das Büroumfeld ist modern ausgestattet und fördert eine produktive und kollegiale Zusammenarbeit.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen beste Perspektiven für langfristiges Wachstum und berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial für weitere Spezialisierung oder Aufstieg in Positionen mit erweitertem Verantwortungsbereich.
- Fachliche Vertiefung: Möglichkeit zur Vertiefung von Managementkompetenzen und branchenspezifischem Know-how.
- Netzwerk und Erfahrung: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und Zugang zu strategischen Entscheidungsprozessen.
- Weiterbildungsbudget: Unterstützung bei Fortbildungen und Zertifikationen im Bereich Management und Administration.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und ggf. relevante Zeugnisse ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren.
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