JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit für die Verwaltung am Standort Reutlingen.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der öffentlichen Verwaltung mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines kompetenten Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit, Fachlichkeit und offene Kommunikation legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben:
- Büroorganisation: Verwaltung von Akten, Dokumenten und Schriftwechsel; Ablage- und Aktenverwaltungssysteme pflegen und optimieren.
- Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, E-Mails und Anfragen; Telefondienste und Besucherbetreuung.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungen bearbeiten, Belege erfassen, Zahlungsvorgänge vorbereiten und Konten überwachen.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung.
- Terminplanung und Koordination: Besprechungen koordinieren, Kalender verwalten und Terminabsprachen treffen.
- Datenpflege und Datenverarbeitung: Dateneingabe in Verwaltungssysteme und Datenbanken, Datenqualitätskontrolle und Auswertungen.
- Betriebliche Abläufe unterstützen: Materiale beschaffen, Lagerbestände überwachen und Bestellvorgänge abwickeln.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder gleichwertige Qualifikation.
- MS-Office und IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen.
- Organisationstalent: Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches, kundenorientiertes Auftreten; Verständnis für Verwaltungsprozesse und deren Anforderungen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen.
- Teamfähigkeit: Engagiert, hilfsbereit und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Lernbereitschaft: Offenheit für neue Systeme und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Bedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit.
- Vollzeittätigkeit: 40 Stunden pro Woche mit verlässlichen Arbeitszeiten.
- Faire Vergütung: Attraktives, marktgerechtes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Urlaubsregelung: Großzügige Jahresurlaub gemäß Branchenstandard.
- Weiterbildung: Unterstützung bei beruflichen Fortbildungen und Schulungen.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsplatzbedingungen mit Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Betriebliche Vorsorge: Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen nach öffentlichem Standard.
- Kollegiales Umfeld: Offene, unterstützende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Reutlingen. Sie werden von Ihrem Team eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung bei der Einführung in die Systeme und Abläufe des Unternehmens. Das Arbeitsumfeld ist modern ausgestattet und bietet einen angenehmen Arbeitsplatz.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden haben Sie gute Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit zur Vertiefung von Fachkenntnissen in Buchhaltung, Controlling oder Personalwirtschaft.
- Führungsaufgaben: Perspektive auf Koordinations- oder Teamleiter-Positionen nach Eignung und Leistung.
- Interne Mobilität: Chancen zur Versetzung in andere Bereiche oder Fachbereiche der Verwaltung.
- Fortbildung und Zertifizierungen: Unterstützung bei anerkannten Weiterbildungen (z. B. Fachwirt, Verwaltungsfachwirt).
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns baldmöglichst mit Ihnen in Verbindung setzen.