JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Wolfsburg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem motivierten Team und der Gelegenheit, den ersten Eindruck für Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartner zu prägen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Besucher und Anrufer unseres Kunden und tragen wesentlich zum positiven Eindruck bei:
- Empfang und Anmeldung: Freundliche und professionelle Begrüßung aller Besucherinnen und Besucher, Registrierung und zügel Weiterleitung zu den richtigen Ansprechpartnern.
- Telefonmanagement: Annahme, Weiterleitungs- und Notiz-Verwaltung von Anrufen sowie Basis-Kundenservice per Telefon.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Terminkalendern, Post-Verteilung, Archivierung und organisatorische Zuarbeit für das Verwaltungsteam.
- Besucher-Verwaltung: Ausweis-Ausgabe, Parkplatz-Verweisung und Einhaltung von Zutritts- und Sicherheitsregeln.
- Büroorganisation: Unterstützung bei Meeting-Vorbereitung, Raumbuchung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Kundenservice: Beantwortung häufiger Anfragen und Weiterleitung komplexerer Anliegen an zuständige Fachkräfte.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie idealerweise folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Empfangskraft, Rezeptionistin oder in einer ähnlichen Kundenkontakt-Rolle.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sichere Telefon-Etikette und freundliches Auftreten.
- Organisatorisches Geschick: Sorgfält und Struktur bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Besucherverwaltung.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und gängigen Büro-Anwendungen.
- Stressresistenz: Ruhe und Freundlichkeit auch in hektischen Phasen, Priorisierungsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und hohes Pflichtbewusstsein.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit im Anstellungsverhältnis.
- Vollzeitposition: Verlässliche, planbare Arbeitszeit für Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Arbeitsplatzausstattung: Moderner, angenehm ausgestatteter Empfangsbereich mit zeitgemäßer Technik.
- Teamumfeld: Zusammenarbeit mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, z. B. in Kundenservice-Schulungen.
- Flexible Pausen: Faire Pause- und Pausenpausen-Regelungen während des Arbeitstages.
Arbeitsort
Die Position befindet sich in Wolfsburg. Sie arbeiten an einem etablierten Verwaltungsstandort mit guter Erreichbarkeit. Im Rahmen der Einarbeitung werden Sie durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen unterstützt und schnell ins Team integriert.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln:
- Spezialisierung: Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche wie Besuchermanagement oder Verwaltungs-Koordination.
- Schulungen: Teilnahme an internen und externen Fortbildungen im Bereich Kundenservice und Büroorganisation.
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Leitungsaufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und Ihre Zeugnisse ein (Arbeitsproben optional).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Gespräch!