Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wolfsburg — Vollzeit, ca. 35.000–45.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Wolfsburg.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Sektor mit umfassender Erfahrung und einem großen Netzwerk. Sie suchen nach einer zuverlässigen Fachkraft, die als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Organisationsteam fungiert und den täglichen Betrieb durch strukturierte Verwaltung unterstützt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben auf höchster administrativer Ebene:

Kalendermanagement: Sie organisieren Termine der Geschäftsführung, koordinieren Besprechungen und gewährleisten eine optimale Zeitplanung.
Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen und Bearbeitung von Schreiben, E-Mails und Protokollen im Auftrag der Geschäftsführung; archivgerechte Verwaltung von Unterlagen.
Vorbereitung von Sitzungen: Sie erstellen Tagesordnungen, sammeln erforderliche Unterlagen, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen vor.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei strategischen Projekten der Geschäftsführung und Koordination von Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Organisation.
Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen, Hotels und Verkehrsmitteln.
Vertretung und Kommunikation: Sie fungieren als Ansprechperson für Anfragen und repräsentieren die Geschäftsführung in administrativen Belangen.
Buchhaltung-Unterstützung: Bearbeitung von Spesenabrechnung und Kostencenter-Management.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im gehobenen Management.
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Planung, Priorisierung und zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld.
Kommunikation: Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; gewandtes Auftreten und professionelle Umgangsformen.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen sensibel und verantwortungsvoll umzugehen.
Eigeninitiative: Selbstständiges Arbeiten und proaktives Problemlösen mit Gespür für Prioritäten.
Kommunikation mit Stakeholdern: Geschick im Umgang mit Vorständen, Führungskräften und externen Partnern.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Leistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt gemäß Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle und ggf. Möglichkeiten zur hybriden Arbeitsgestaltung.
Professionelle Entwicklung: Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Fachkompetenz-Erweiterung.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Anerkennung von Feiertagen.
Betriebliche Zusatzleistungen: Zugang zu Versicherungs-, Altersversorgung- und ggf. Gesundheitsprogrammen.
Kollegiales Team: Arbeit in einem unterstützenden Umfeld mit flachen Hierarchien und hohem Vertrauensgrad.
Karrierechancen: Aufstiegsperspektiven und Weiterentwicklung in der Organisation.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Wolfsburg ansässig. Sie werden herzlich in das etablierte Team integriert und erhalten eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Die Arbeitsumgebung ist geprägt durch Professionalität, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Rolle erhalten Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung:

Einblick in Management-Entscheidungen: Sie profitieren von unmittelbarem Kontakt zur Geschäftsführung und Einblicken in strategische Prozesse.
Spezialisierung und Weiterbildung: Unterstützung durch Schulungen in Führungsassistenz, Projektmanagement oder Spezialsoftware.
Übernahme von Verantwortung: Möglichkeiten zur Entwicklung eigener Projekte und Übernahme von Spezialaufgaben.
Netzwerk und berufliche Kontakte: Ausbau Ihres professionellen Netzwerks durch regelmäßigen Kontakt mit Führungskräften und externen Partnern.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Assistenzbundesposition? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen und aussagekräftigen Referenzen ein.

JobWho wünscht Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wolfsburg

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Wolfsburg ist eine mittelgroße Industriestadt in Niedersachsen und wird maßgeblich durch den Volkswagen-Konzern geprägt. Das Stammwerk des Automobilherstellers ist der dominierende Arbeitgeber und zentraler Wirtschaftsmotor der Region. Neben der Autoindustrie und Zulieferersektoren sind Logistik, Ingenieurbüros und Dienstleistungen relevant. Die Arbeitsmarktstruktur ist dadurch zyklisch abhängig von der Automobilkonjunktur. Viele Pendler strömen tägig aus dem weiteren Umland zu, während Fachkräfte in Ingenieur- und Produktionsberufen die Arbeitskräftenachfrage bestimmen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Wolfsburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Wolfsburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wolfsburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 35.000–45.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 01. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.