JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bottrop. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und verlässlichen Strukturen. Sie suchen eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck prägt und als Schnittstelle zwischen Besuchern, Mitarbeitern und der Außenwelt fungiert.
In einem unterstützenden, kollegialen Team werden Sie täglich mit vielfältigen Aufgaben betraut und haben die Möglichkeit, eigene Kompetenzen gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht des Unternehmens und übernehmen folgende Aufgaben:
- Besucherempfang: Freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen, Besuchern und Lieferanten; ggf. Weiterleitungen zu Ansprechpartnern.
- Telefonmanagement: Entgegennahme und Weitergabe von Anrufen, kompetente Auskunft und Vereinbarung von Terminen.
- Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, einfache Schriftverkehre und Datenverwaltung.
- Terminkoordination: Koordination von Besprechungsterminen, Vorbereitung von Besprechungsräumen und ggf. Begrenzung von Zugangsrechten.
- Empfangsbereich: Sauberhaltung und ansprechende Gestaltung des Empfangsbereichs; Monitoring von Anlieferungen und Wareneingängen.
- Kundenservice: Beantwortung von häufigen Fragen und Anliegen mit hohem Servicegedanken und Zuverlässigkeit.
- Dokumentation: Erfassung von Besucherdaten, Besucherverwaltung und ggf. Unterstützung bei Sicherheitsregeln.
Qualifikationen / Anforderungen
Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Ausbildung / Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung als Rezeptionist(in), Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangs- oder Kundenservice.
- Kommunikation: Sichere, freundliche Kommunikation in Deutsch, Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Besuchertypen und Charakteren.
- Organisationsfähigkeit: Gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen (Word, Excel) und ggf. Telefon-/Verwaltungssystemen.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und verbindliches Verhalten gegenüber Gästen und Kollegen.
- Kundenorientierung: Hohes Servicegedanken und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen souverän zu bleiben.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Marktstandard und Qualifikation, ergänzt durch regelmäßige Leistungsprämien oder Bonuszahlungen.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Vollzeitposition mit verlässlichen Arbeitszeiten und ausreichend Planungssicherheit.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, Schulungen und Qualifizierungen im Kundenservice und verwaltungsnahen Tätigkeiten.
- Kollegiales Umfeld: Angenehmes Arbeitsklima mit unterstützenden Kollegen und fairer Vorgesetztenbeziehung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß gesetzlichem Standard und Branchennorm.
- Betriebliche Versorgung: Unterstützung bei relevanten Sozialleistungen und ggf. weitere Zusatzleistungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Bottrop. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung durch das bestehende Team und werden schnell in die bestehenden Strukturen und Prozesse integriert. Das unterstützende Umfeld sorgt dafür, dass Sie sich schnell zurechtfinden.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine stabile Grundlage für Ihre berufliche Zukunft:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf Koordinations- oder Leitungsaufgaben im Empfangsbereich oder verwandten Bereichen.
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Besucherverwaltung, Event-Koordination oder Qualitätssicherung weiterzuqualifizieren.
- Netzwerk und Kontakte: Aufbau von wertvollen Kontakten innerhalb der Organisation und ggf. mit Partnern und Kunden.
- Persönliche Entwicklung: Regelmäßige Feedback-Gespräche und Unterstützung bei persönlichen Karrierezielen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie bitte ein aussagekräftiges Anschreiben, Ihren vollständigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Referenzen ein.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen die JobWho-Plattform zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!