JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Osnabrück. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die Wert auf professionelle Kommunikation, Serviceorientierung und strukturierte Abläufe legt.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner — eine verantwortungsvolle Rolle, die Freundlichkeit, Organisationstalent und eine sichere Telefon- sowie EDV-Kompetenz verlangt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Empfangsbereich und sind wichtiger Ansprechpartner für alle Besucher:
- Empfang und Besucherbetreuung: Professionelle Begrüßung und Registrierung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; Verweisung an die richtige Abteilung.
- Telefonmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Verwaltung von Telefonlisten und Erreichbarkeitsinformationen.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Post, Paketannahme, Archivierung von Unterlagen und Verwaltung von Besucherlisten.
- Planungs- und Koordinationsfunktionen: Unterstützung bei der Buchung von Besprechungsräumen, Vorbereitung von Meetings und Events.
- Informationsverwaltung: Aktualisierung und Pflege von Kontaktdaten, Verzeichnissen und digitalen Systemen.
- Sicherheit und Service: Einhaltung von Zutrittsvorgaben, Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen folgende Qualifikationen und persönliche Eigenschaften mit:
- Berufliche Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in vergleichbarer Position.
- Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende Deutsch-Kenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie sicherer Umgang mit Telefon und Besucherkommunikation.
- EDV-Kompetenz: Zuverlässige Arbeit mit Standard-Office-Programmen (MS Office) und Verwaltungssoftware; schnelle Lernfähigkeit bei neuen Systemen.
- Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, sorgfältige Dokumentation und Fähigkeit zum Multitasking.
- Kundenorientierung: Freundliches, professionelles Auftreten, Geduld und hohe Servicebereitschaft.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Beschäftigung mit Perspektive.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt nach Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Vollzeittätigkeit mit regelmäßigen Arbeitszeiten und ausreichenden Pausenregelungen.
- Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und Betriebliche Altersvorsorge.
- Arbeitsumfeld: Modernes Verwaltungsgebäude mit guter Ausstattung und kollegialem Team.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Schulung auf neue Softwaresysteme.
- Work-Life-Balance: Respektvolle Unternehmenskultur und Vereinbarkeit mit persönlichen Belangen.
Arbeitsort
Die Position ist in Osnabrück angesiedelt. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung durch das bestehende Team und werden schnell in die Abläufe des Empfangsbereichs integriert. Ein freundliches, unterstützendes Arbeitsumfeld ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung aktiv:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven zur Übernahme von Führungsaufgaben oder spezialisierteren Verwaltungsrollen.
- Fachliche Weiterbildung: Schulungen zu Softwaresystemen, Kommunikation und Verwaltungsabläufen.
- Mentoring: Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse / Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und führen Gespräche mit geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zeitnah durch.