JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle in Mülheim an der Ruhr. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und einem modernen, kooperativen Arbeitsumfeld. Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der täglichen Geschäftstätigkeit und tragen durch Ihre Fachkompetenz zum reibungslosen Ablauf bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Kaufmann für Büromanagement sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation: Verwaltung von Terminkalendern, Meetings und Besprechungen; Sicherstellung eines effizienten Ablaufs im Tagesgeschäft.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivierung nach geltenden Standards.
- Personalunterstützung: Assistenz bei Personaldokumenten, Urlaubsverwaltung und Reisekostenabrechnung.
- Finanzielle Aufgaben: Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen, Budgetverfolgung und einfache kaufmännische Auswertungen.
- IT und Softwareanwendungen: Sichere Nutzung von MS Office, Datenbanken und branchenspezifischen Verwaltungssystemen.
- Kommunikation und Kundenbetreuung: Begrüßung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Management, freundliche und professionelle Außendarstellung.
- Qualitätssicherung: Kontrolle von Unterlagen, Termineinhaltung und Sicherung von Datenschutz und Compliance.
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie folgende Fachkompetenzen und persönliche Qualifikationen mit:
- Berufsabschluss: Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Praxiserfahrung in einer Verwaltungs-, Büro- oder Office-Management-Rolle.
- MS Office und Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und branchenüblichen Verwaltungsprogrammen.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zu Priorisierung und gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben.
- Kommunikation und Teamfähigkeit: Freundliches Auftreten, gute deutsche Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich), Kollegialität und Zuverlässigkeit.
- Datenschutz und Compliance: Vertrautheit mit Datenschutzregeln und sorgfältige Handhabung vertraulicher Informationen.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Systeme und Prozesse.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Beschäftigung in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Arbeitszeitsicherheit: Klare, planbaren Arbeitszeiten (Vollzeit) ohne regelmäßige Überstunden.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fachkursen und Weiterentwicklung im Bereich Verwaltung und Digitalisierung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Faire Vorsorgelösungen für Ihre finanzielle Sicherheit im Alter.
- Familienfreundliche Arbeitskultur: Flexible Pausenregelung, Verständnis für persönliche Belange und respektvolle Zusammenarbeit.
- Moderne Arbeitsumgebung: Angenehme Büroräume, funktionierende IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
- Teamorientierung: Offenes, unterstützendes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und kollegialer Zusammenarbeit.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Mülheim an der Ruhr, zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Sie werden bei Ihrem Einstieg umfassend eingearbeitet und von erfahrenen Kollegen und Kolleginnen unterstützt.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden erwarten Sie vielfältige Entwicklungsperspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Übernahme von Team-Koordinationsaufgaben oder spezialisierte Rollen wie Personaladministration oder Vertragsmanagement.
- Fachliche Spezialisierung: Fokus auf kaufmännische Schwerpunkte (z. B. Beschaffung, Projektunterstützung, Compliance).
- Weiterbildungsförderung: Unterstützung bei Fortbildungen zum Office Manager oder kaufmännischen Fachwirt.
- Netzwerk und Erfahrung: Arbeit an interessanten administrativen Projekten und Kontakt zu verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: aktueller Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen sowie ein kurzes Anschreiben, das Ihre Motivation für die Rolle beschreibt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen!