JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Oldenburg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit großer Bedeutung für die Region. Das Unternehmen legt Wert auf professionelle Zusammenarbeit, strukturierte Abläufe und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre administrative Expertise unmittelbar zur Effektivität der Geschäftsführung beiträgt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das Organisationszentrum der Geschäftsleitung und unterstützen diese bei der strategischen und operativen Arbeit:
- Terminverwaltung und Planung: Sie koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor und erstellen Agendas für die Geschäftsführung.
- Schriftwechsel und Dokumentation: Sie verfassen und bearbeiten Schreiben, Protokolle und interne Dokumente in hoher Qualität und Vertraulichkeit.
- Projektunterstützung: Sie assistieren bei wichtigen Projekten und strategischen Initiativem, tracken Meilensteine und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
- Besucherverwaltung und Empfang: Sie koordinieren hochrangige Meetings, vorbereiten Unterlagen und sorgen für einen professionellen Ablauf.
- Finanzielle und organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen bei der Verwaltung von Budgets, Reisebuchungen und administrativen Prozessen.
- Informationsmanagement: Sie strukturieren Informationen, erstellen Übersichten und recherchieren zu relevanten Themen für die Geschäftsführung.
- Schnittstellenfunktion: Sie sind Kontaktperson für interne und externe Stakeholder und vertreten die Geschäftsführung repräsentativ.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle suchen wir eine erfahrene und eigenverantwortlich arbeitende Fachkraft mit folgenden Qualifikationen:
- Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Vorstandsassistenz oder Management Assistant in einem vergleichbaren Umfeld.
- Organisationstalent: Excellente Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Sprachkenntnisse und Kommunikation: Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch zwingend, Englisch von Vorteil), professionelle Korrespondenzen sicher beherrschend.
- Technische Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Administrations-Tools; Lernbereitschaft für neue Systeme.
- Vertraulichkeit und Diskretion: Sichere Handhabung sensibler Informationen und vertrauensvolle Arbeitsweise.
- Selbstständigkeit: Proaktive Arbeitsweise, eigenverantwortliche Problemlösung und zuverlässige Umsetzung von Aufträgen.
- Soziale Kompetenzen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern respektvoll zusammenzuarbeiten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position in stabiler, krisensicherer Umgebung mit folgenden attraktiven Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und langfristige Perspektive in einem zuverlässigen Arbeitgeber.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihre Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Regelungen.
- Berufliche Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung, gute Teamatmosphäre und kooperativer Arbeitsstil.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung persönlicher Bedürfnisse.
- Soziale Sicherheit: Umfassende Sozialleistungen gemäß tariflicher oder übertariflicher Standards.
Arbeitsort
Die Position ist in Oldenburg angesiedelt. Sie werden dort in einem etablierten Team tätig und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Assistenz der Geschäftsführung in einer etablierten Organisation haben Sie ausgezeichnete Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung:
- Insider-Blick auf strategische Prozesse: Sie lernen unmittelbar, wie Organisationen auf höchster Ebene funktionieren und profitieren von diesem Wissen.
- Netzwerk und Kontakte: Sie bauen durch Ihre Schnittstellenposition wertvolle berufliche Netzwerke auf.
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmensbereich oder zu angrenzenden Führungsaufgaben.
- Spezialisierung und Expertise: Gelegenheit, sich in Themenbereichen zu spezialisieren, die für die Geschäftsführung strategisch wichtig sind.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Stellen Sie sicher, dass Sie einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Referenzen einreichen, um Ihre Qualifikationen und Erfahrung zu dokumentieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.