Sachbearbeiter (m/w/d) in Oldenburg

Sachbearbeiter (m/w/d) in Oldenburg — Vollzeit, ca. 2.200–3.000 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Oldenburg. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit langjähriger Erfahrung, die sich durch hohe Servicequalität und strukturierte Prozesse auszeichnet. Sie arbeiten in einem motivierten Team und unterstützen die Organisation bei der effizienten Bearbeitung und Verwaltung wichtiger Aufgaben.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position tragen Sie verantwortungsvoll zur Sachbearbeitung und Verwaltung bei. Ihre Kernaufgaben umfassen:

Sachbearbeitung und Verwaltung: Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Dokumenten nach geltenden Vorschriften und Richtlinien.
Kundenorientierte Betreuung: Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern sowie internen Stakeholdern mit freundlichem und kompetenten Service.
Recherche und Analyse: Erfassung, Recherche und Auswertung von Informationen zur Unterstützung der Sachbearbeitung.
Archivierung und Dokumentation: Korrekte Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Akten nach festgelegten Standards.
Koordination und Kommunikation: Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern zur Sicherung zügiger Bearbeitungsprozesse.
Qualitätssicherung: Überprüfung von Dokumenten und Vorgängen auf Vollständigkeit und Korrektheit vor Weitergabe oder Abschluss.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine Fachkraft mit soliden administrative Grundlagen und Interesse an strukturierter Arbeit:

Berufliche Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Sachbearbeitung oder ähnlichen verwaltenden Tätigkeiten.
Sorgfalt und Genauigkeit: Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumenten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
Kommunikationsfähigkeit: Sicherer, höflicher Umgang mit Kundinnen, Kunden und Kolleginnen und Kollegen.
EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Standard-Office-Software und Datenverarbeitungsprogrammen.
Arbeitsorganisation: Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu strukturieren und unter Beachtung von Fristen eigenverantwortlich zu bearbeiten.
Auffassungsgabe: Schnelles Erfassen von Vorschriften und Verfahrensabläufen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine sichere Anstellung mit guten Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und attraktiven Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Dauerhaftes Arbeitsverhältnis mit großer Sicherheit.
Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und Erfahrung.
Sozialleistungen: Umfassende Versicherungsschutz und Altersvorsorge nach öffentlichem Standard.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Verständnis für Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Weiterbildung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen zur fachlichen Entwicklung.
Betriebliches Klima: Kollegiales, respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Homeoffice-Optionen: Teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung.

Arbeitsort

Die Stelle ist in Oldenburg angesiedelt. Sie werden von Ihrem Team unterstützt und erhalten eine gründliche Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet ein produktives Umfeld für Ihre tägliche Sachbearbeitung.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Position erhalten Sie vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung:

Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit zur Vertiefung in spezialisierte Bereiche der Verwaltung.
Aufstiegsperspektiven: Entwicklung zu höherwertigen Positionen mit vermehrter Verantwortung.
Fortbildungsprogramme: Unterstützung durch Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
Netzwerk und Erfahrungsaustausch: Enge Zusammenarbeit mit Fachkollegen und kollegialer Wissenstransfer.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben ein — wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. JobWho leitet Ihre Unterlagen an unseren Kunden weiter und unterstützt Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Über den Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) in Oldenburg

Sachbearbeiter in der Verwaltung bearbeiten Vorgänge, Anträge und Anfragen strukturiert nach gesetzlichen Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Abteilungen, dokumentieren Informationen, prüfen Unterlagen und leiten diese weiter. Der Arbeitsalltag umfasst Verwaltungstätigkeiten an Behörden, Ämtern, Kommunen und größeren Organisationen. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Rechtssicherheit und Datenschutzbewusstsein. Sachbearbeiter sind in Bereichen wie Ordnungsamt, Sozialleistungen, Baugenehmigungen, Personalverwaltung oder Finanzabteilungen tätig.

Oldenburg ist eine mittelgroße Stadt in Niedersachsen mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Wirtschaft wird geprägt durch Energie- und Wasserwirtschaft, Automobilzulieferer sowie Technologieunternehmen. Wichtige Arbeitgeber sind in der Energiebranche und bei Industriebetrieben ansässig. Als Universitätsstadt bietet Oldenburg auch Beschäftigung in Forschung und Bildung. Die Stadt profitiert von ihrer Nähe zu Bremen und fungiert teilweise als Pendlerstandort. Der Arbeitsmarkt ist stabil mit Schwerpunkt auf gewerblich-technische und akademische Positionen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Sachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Oldenburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Sachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Oldenburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Oldenburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–3.000 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.